Foxit integriert sich in Microsoft Teams und Microsoft 365

Foxit hat die Integration der Plattform Foxit PDF Editor Cloud mit Microsoft Teams und Microsoft 365 (früher Office 365) abgeschlossen. Ziel war es, neue Kollaborationsmöglichkeiten für die Bearbeitung von PDF-Dokumenten und das Teilen der Arbeitsergebnisse anzubieten. »Durch die Integration von Foxit PDF Editor in Teams und Office 365 erledigen Nutzerinnen und Nutzer ihre Arbeit schneller und verbessern gleichzeitig die Zusammenarbeit und die gemeinsame Nutzung von Dokumenten«, erklärt Frank Kettenstock, Chief Marketing Officer von Foxit, den Tenor der neuen Funktionen.

Foxit PDF Editor Cloud kostet regulär 53,60 Euro jährlich. Es wird im Gegensatz zu den als einmalige Lizenz erhältlichen Varianten Foxit PDF Editor Windows (170,49 Euro) und Foxit PDF Editor Pro Windows (191,94 Euro) derzeit nur in der englischen Sprachvariante angeboten. Die Lizenzvarianten gibt es dagegen in zahlreichen Sprachen, darunter auch Deutsch. 

Funktionen für Microsoft 365

Anwender können mit der Kombination von Foxit und Microsoft 365 nun Office-365-Dokumente einfach in hochwertige PDF-Dokumente umwandeln. Das gilt sowohl für Word-Dokumente als auch für Excel- und PowerPoint-Dateien. Außerdem ist die Option hinzugekommen, das erstellte PDF-Dokument direkt auf Microsoft OneDrive zu speichern oder von dort herunterzuladen. 

Funktionen für Microsoft Teams

Auch bei der Nutzung von Microsoft Teams verspricht Foxit durch die Integration eine nicht näher spezifizierte »qualitativ hochwertige Anzeige von PDFs«. Die im Microsoft Teams-Kanal geteilten PDF-Dokumente müssen dazu nicht heruntergeladen werden und Nutzer müssen auch die Microsoft-Teams-Anwendung nicht verlassen.

Durch die Teams-Integration lasse sich Feedback der anderen Teilnehmer im jeweiligen Teams-Kanal schnell und effizient einholen. Die PDF-Dokumente müssen nicht heruntergeladen, in einer anderen Anwendung überprüft und mit dem Feedback erneut angehängt werden.

Indem die PDF-Dokumente direkt in Microsoft Teams betrachtet und über das Kollaborations-Tool gleich Kommentare abgegeben oder beantwortet werden können, verspricht Foxit  neben der Zeitersparnis auch eine flüssigere Zusammenarbeit und weniger Missverständnisse.

Außerdem profitieren Anwendende von der in Unternehmen für die Microsoft-365-Plattform angelegte Berechtigungsstruktur. Foxit nennt als Vorteile die sichere Zusammenarbeit an Dokumenten mit vertrauenswürdigen Nutzerinnen und Nutzern sowie die Möglichkeit der Speicherung von Dokumentenversionen in Microsoft Onedrive.