»Mailbox Suite« präsentiert sich im neuen Gewand

Technisches Fundament neu gedacht

Um alle notwendigen Aspekte geschäftlicher Prozesse zu berücksichtigen, sind im Arbeitsalltag unterschiedlichste Kommunikationswege gefragt. Die neue »mailbox Suite« von Heinlein integriert E-Mail, Kalender, Kontakte, Office, Videokonferenzen und Drive in einer einheitlichen, intuitiven Lösung. Laut Herstellerangaben ist die Lösung vollständig DSGVO-konform. Die Lösung der Berliner unterliegt nicht dem US-CLOUD-Act, denn die Datenverarbeitung und -speicherung erfolgt ausschließlich in Deutschland. Das prädestiniert die Kommunikationsplattform für compliance-kritische Anwendungen.

»Mit »mailbox« können unsere Kunden unabhängig, sicher und intuitiv kommunizieren. Unsere neue Lösung ermöglicht es ihnen, jederzeit produktiv zu bleiben – ob im Büro oder mobil im Browser«, erklärt Balint Gyemant, Chief Product Officer von Mailbox.

Intuitive Benutzerführung trifft intelligente Features

Der technische Relaunch umfasst dem Hersteller zufolge eine komplette Erneuerung der Benutzeroberfläche mit verbessertem Darkmode, anpassbaren Themes und optimierten Arbeitsabläufen. Ergänzt werde dies durch intelligente Tastaturkürzel, eine nahtlose Integration aller Kommunikationskanäle sowie eine neue Progressive Web App (PWA) für mobiles Arbeiten. Damit stehe direkt im Browser eine Webanwendung zur Verfügung, die App-ähnliche Funktionalität bietet.

Neue Features wie »Senden rückgängig machen«, E-Mail-Kategorien und erweiterte Antwortoptionen ergänzen das Portfolio der vorhandenen E-Mail-Funktionen. Durch anpassbare Lesemarkierungen erhalten Nutzer die Kontrolle darüber, wie schnell E-Mails automatisch als gelesen markiert werden. Anpassbare Schriftgrößen und konfigurierbare Bereichsbezeichnungen ermöglichen eine individuelle Gestaltung.

Kalender und Online Meetings synchronisieren

Unter dem neuen Namen »mailbox Office« wurden Kalender, Kontakte, Dokumentenbearbeitung, Umfragen und Chat in eine einheitliche Lösung zusammengeführt. Aufgrund der Integration von »mailbox Meet« lassen sich Videokonferenzen jetzt direkt mit Kalenderterminen verknüpfen. Meeting-Links werden dafür automatisch mit Kalenderterminen erstellt. Eine optionale Teilnehmermarkierungen ermöglicht eine flexible Meeting-Planung. Mit einem Countdown erinnert die Software selbstständig an bevorstehende Meetings.

Die neue Mailbox Suite ist ab sofort für Neukunden verfügbar und wird für Bestandskonten schrittweise ausgerollt.