nscale CLM von Ceyoniq als Vollversion

Produktentwicklung mit hohem Praxisbezug

In die Entwicklung der Vertragsmanagement-Lösung »nscale CLM« hat Ceyoniq von Beginn an das Praxisfeedback einfließen lassen. Zusätzlich wurden neue Funktionen direkt mit echten Anwendungsfällen abgeglichen und gezielt nachgeschärft.

»Vertragsmanagement ist eben nicht nur die Ablage von Dokumenten«, sagt Timo Krause, Produktmanager bei Ceyoniq. »Es geht darum den kompletten Pfad, den ein Vertrag durch das Unternehmen nimmt, nachzuvollziehen. Da müssen Leute miteinander arbeiten, Entwürfe erstellen, Freigaben einholen. Und genau dort passieren die meisten Fehler.«

Aktuelle und kommende KI-Integration

Mit dem offiziellen Launch bringt Ceyoniq KI-gestützte Funktionen in den Echtbetrieb. Der bereits in der Early-Access-Phase eingeführte KI-Dokumenten-Chat ermöglicht es Anwenderinnen und Anwendern, Verträge im natürlichen Sprachstil zu befragen – von Zusammenfassungen über die Klauselsuche bis hin zu Fristenabfragen auf Knopfdruck.

Der Softwarehersteller will diese Möglichkeiten um KI-gestützte Prozessunterstützung erweitern: Dokumente sollen automatisch vorgeprüft und passende Freigabeprozesse direkt angestoßen werden.

Studie von techconsult und Ceyoniq

Die Zahlen aus einer Studie von techconsult unterstreichen den Handlungsbedarf: Fast jedes zweite Unternehmen arbeitet mit Systemen ohne automatisierte Fristenüberwachung, ohne Versionskontrolle, ohne zentralen Überblick. Das betrifft nicht nur den Einkauf: Überall dort, wo Verträge entstehen, geprüft, freigegeben und überwacht werden müssen, entstehen ohne geeignetes System Risiken.

Für Ende 2026 kündigt Ceyoniq kollaboratives Dokumenten-Editing innerhalb von nscale CLM an. Mehrere Beteiligte sollen dann gleichzeitig an Vertragsentwürfen arbeiten können – mit vollständiger Versionierung und ohne den Umweg über E-Mail-Anhänge. Auch diese Funktion entsteht nicht im Alleingang: Kunden und Interessenten haben bereits konkrete Anforderungen eingebracht, etwa zur Frage des sicheren Zugangs für externe Parteien ohne Compliance-Risiken. Diese Funktion soll ebenfalls bis Jahresende ausgerollt werden.

Lizenzierungsmodell von nscale CLM

nscale CLM wird auf Basis der Anzahl der aktiven Verträge sowie abhängig vom gewünschten Funktionsumfang lizenziert. Der Einstieg erfolgt mit dem Bronze-Paket für bis zu 100 Vertragsakten. Darauf aufbauend stehen weitere Pakete zur Verfügung: Silber für bis zu 2.000 Verträge, Gold für bis zu 5.000 Verträge sowie das Platin-Paket für sehr große Unternehmen mit entsprechend hohem Vertragsvolumen.

Datensouveränität als Grundprinzip

Nach Angaben von Ceyoniq basiert nscale CLM auf einer modernen Cloud-Architektur, die flexibel, skalierbar und update-sicher ist. nscale CLM kann als eigenständige Cloud-Lösung direkt eingesetzt werden, ohne dass eine kundenseitige Installation erforderlich ist. Die Lösung wurde in Bielefeld entwickelt und wird ausschließlich in Deutschland gehostet. Damit will Ceyoniq seinen Kunden eine klare Antwort auf die Frage geben, wer Zugriff auf ihre Daten hat – und wer nicht.

Aktuell arbeitet Ceyoniq an einem Connector, der lokale nscale-Instanzen mit den Cloud-Services verbinden und einen Datenaustausch ermöglichen soll, sofern dies fachlich sinnvoll ist und einen Mehrwert im Prozessablauf bietet.