Verbindung zwischen tophandwerk und ecoDMS

Komplementäre Lösungen von blue:solution und ecoDMS

blue:solution software hat ihre kaufmännische Lösung »blue:solution – tophandwerk« mit einer optionalen Schnittstelle zum Dokumenten-Management-System (DMS) ecoDMS vom gleichnamigen Hersteller ausgestattet. Als kaufmännische Software für Handwerksbetriebe deckt blue:solution in der Basisversion die Bereiche Rechnungs- und Angebotserstellung, Projekt- und Lagerverwaltung sowie Preiskalkulation ab. Mit der Anbindung an ecoDMS können Anwenderinnen und Anwender der Handwerker-Software auf sämtliche im DMS vorhandenen Dokumente direkt zugreifen. Die Ablage in ecoDMS sowie die Verschlagwortung und die Volltexterkennung erfolgen automatisch im Hintergrund.

Preisinformationen für tophandwerk und ecoDMS

In der Basisversion kostet die lokal zu installierende Lösung tophandwerk einmalig 1500 Euro. Sie ist über mehr als 450 Fachhandelspartner erhältlich. Bei ecoDMS handelt es sich ebenfalls um eine On-Premises-Lösung, die bei 119 Euro mit einem 24 Monate dauernden Update-Zeitraum startet.

»Wir haben ecoDMS tief in unser blue:solution – tophandwerk integriert, sodass Anwender zusätzlichen Aufwand sparen«, sagt Andreas Keßler, Vertriebsleiter bei blue:solution software, und ergänzt: »Alles geschieht vollautomatisch im Hintergrund, sodass keine zusätzlichen Handgriffe oder ein Wechsel der Oberfläche notwendig sind.«

Anwendungsbeispiele der gekoppelten Lösungen

Durch das Zusammenspiel von blue:solution – tophandwerk mit ecoDMS sind Handwerker beispielsweise in der Lage, sich mit der Volltextrecherche Angebote oder Rechnungen – auch von unterwegs über eine App – anzeigen zu lassen. Dabei können sie ebenso auf die unterschiedlichen Versionsstände zugreifen. Zusätzlich beschleunigt das Software-Tandem die Bearbeitung eingehender Rechnungen, indem es buchungsrelevante Daten automatisch ausliest und auf dieser Basis Buchungsvorschläge unterbreitet. Als weiterer Vorteil werden die kaufmännischen Dokumente in ecoDMS rechtssicher archiviert, sodass Anwenderinnen und Anwender von blue:solution – tophandwerk die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) erfüllen können.