ecoDMS mit neuer ScanApp und direkter Scanner-Integration

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ecoDMS bringt Rolling Release 26.01

Mit dem aktuellen Rolling Release (Version 26.01) seines Dokumentenmanagementsystems bringt ecoDMS vor allem Verbessrungen für Scan-Prozesse. Erreicht werden die durch eine neue ScanApp zur mobilen Dokumentenverarbeitung per Smartphone und die Möglichkeit zur Anbindung von Epson-Scannern für den direkten Dokumentenimport.

»Sowohl beim mobilen als auch beim stationären Scannen erkennt ecoDMS geschäftsrelevante Informationen wie Dokumententyp, Lieferant, Datum oder Rechnungsnummer automatisch und übernimmt diese als Attribute«, erklärt Ralf Schmitz, Partnermanager bei ecoDMS.

Dokumente per Smartphone erfassen

Mit der erneuerten ecoDMS ScanApp lassen sich Dokumente per Smartphone erfassen, bearbeiten und direkt archivieren. Die App erkennt mit KI-Unterstützung Schriftstücke, schneidet sie zu und optimiert die Bildqualität. So können auch mehrseitige PDF-Dateien erstellt werden. Fertige Dokument lassen sich wahlweise in die Inbox oder ins ecoDMS-Archiv übertragen.

Neu ist auch eine integrierte Geräteverwaltung. Sie sorgt dafür, dass die Nutzung der ScanApp auf Mobilgeräten sicher und kontrolliert erfolgt.

Integrationsmöglichkeit für Epson-Scanner

Eine weitere Neuerung, die mit dem Update verfügbar wird, ist die Integrationsmöglichkeit für die Epson-Scanner »WorkForce DS-800WN« und »WorkForce DS-900WN«. Damit wird ein länger verfolgtes Projekt umgesetzt. Dokumente lassen sich über die Benutzeroberfläche der Epson-Scanner nun direkt nach ecoDMS scannen.

Das Interface der Epson-Scanner-Modelle für ecoDMS ist sehr intuitiv gehalten. (Bild: ecoDMS)

Die digitalisierten Dokumente lassen sich zur späteren Prüfung und Archivierung zunächst in der Inbox ablegen. Alternativ können sie auch unmittelbar ins Archiv übertragen werden. Letzteres sorgt gemeinsam mit der automatischen Vorlagenerkennung für eine strukturierte und effiziente Ablage.

Erweiterter Webclient

Außerdem hat ecoDMS den Webclient seiner Software erweitert. Mit ihm können Dokumente nun direkt in der Inbox gedreht und Vorlagen über das Kontextmenü bearbeitet werden. Ein Bugfix beim Webclient sorgt dafür, dass „Stempel setzen“ bei Kenntnisnahme und Freigabe nun ausgegraut ist, wenn der Benutzer keine Berechtigung dafür hat. Und Ordner werden nun im Webclient mit aufsteigender, alphabetischer Sortierung angezeigt.

Technische Optimierungen

Ergänzend bringt das Rolling Release 26.01 technische Optimierungen. ZU denen zählen unter anderem eine verbesserte, OCR-basierte Ordnerzuweisung, schnelleren Ladezeiten bei großen Archiven und präziseren Duplikat-Erkennung zeigen.

Für macOS gibt es nun zudem einen Universal Installer, der Apple Silicon und Intel-Prozessoren unterstützt. Auch bei Neuinstallationen auf Linux/Docker sowie bei Updates auf eine neue Version unter Linux und Docker wurden Details angepasst. Die vollständigen Releas Notes mit der Liste aller technischer Verbesserungen und kleineren Bugfixes findet sich hier.