Abbyy macht Dokumente digital verständlich

Der Data-Capture-Spezialist Abbyy zeigt auf der CeBIT 2015 Neuheiten für ein effizientes Informations-Management von papierbasierten und digitalen Dokumenten. Zusammen mit drei Partnern wird live ein Portfolio an Lösungen und Produkten rund um Texterkennung (OCR), Dokumentenumwandlung und Datenerfassung demonstriert. Neben professioneller OCR- und PDF-Software präsentiert Abbyy interessierten Messebesuchern Lösungen für die automatisierte Rechnungsverarbeitung, Posteingangsklassifizierung, digitale Archivierung und das serverbasierte Dokumentenmanagement. Softwareentwickler und Nutzer der Abbyy-Software-Development-Kits (SDK) erfahren mehr über Innovationen in den Bereichen Mobile und Cloud sowie die erweiterten Funktionalitäten der aktuellsten SDK-Versionen.

»Wer in unserer vernetzten Welt erfolgreich sein will, muss neue Informationen sofort finden und sinnvoll nutzen können – oder anders gesagt, er muss Dokumente verstehen. Abbyy bietet Unternehmen die Möglichkeit, große Mengen an täglich eintreffenden Daten aus Dokumenten, Formularen und Rechnungen digital und damit schnell und effizient zu verarbeiten«, sagt Bodo Wagener, Vice President of Sales and Services bei Abbyy Europe. »So können die daraus gewonnenen Informationen zeitnah und zielgerichtet verwendet werden. Damit sind Abbyys Lösungen ein entscheidender Erfolgsfaktor für einen produktiven Informationsfluss und bei der Optimierung von Unternehmensprozessen.«

Lösungen für Posteingang und Rechnungsverarbeitung

Basierend auf der neuesten »Abbyy FlexiCapture«-Plattform zur Datenerfassung aus Dokumenten werden am Stand betriebsbereite Lösungen für die Automatisierung von zwei zentralen Geschäftsprozessen demonstriert – dem Posteingang und der Rechnungsverarbeitung. »Abbyy FlexiCapture for Mailrooms« erlaubt Unternehmen, ihre gesamte Kundenkommunikation aus verschiedenen Kanälen – wie Papier, Fax oder E-Mail – schon im Posteingang automatisch zu erfassen, zu klassifizieren und digital zur Verarbeitung weiterzuleiten.

Die neue Lösung »Abbyy FlexiCapture for Invoices« ermöglicht laut Anbieter die automatisierte Erfassung von Daten aus elektronischen oder papierbasierten Rechnungen einschließlich der Erfassung der Rechnungspositionen in einem Workflow sowie deren digitale Weitergabe an Abrechnungssysteme. Die Lösung ermöglicht eine Rechnungsprüfung nach spezifischen Regeln und unterstützt auch das vom Bundesministerium für Wirtschaft und Energie geförderte ZUGFeRD-Format.

Lösungen für automatische Rechnungsverarbeitung

Zudem zeigen Partner direkt am Stand, wie die Lösungen für digitalen Posteingang und automatische Rechnungsverarbeitung durch eine intelligente Anbindung an bestehende IT-Systeme und Workflows zu einem Komplettprozess erweitert werden können. Unternehmen und öffentliche Organisationen, die große Dokumentenmengen serverbasiert in durchsuchbare Formate konvertieren und archivieren möchten, dürfte »Abbyy Recognition Server« neue Möglichkeiten bieten – von der Digitalisierung von Papierarchiven bis zur modernen Sharepoint-Anbindung.

Abbyy auf der CeBIT 2015:
Halle 3, Stand F18

.