Alpha Com zeigt intelligente Rechnungsbearbeitung

In der Rechnungsverarbeitung kennt man diese Fragen: Skontofrist verpasst? Rechnung zu lange gesucht? Mahnung nicht nachvollziehbar? Der Scan-Dienstleister Alpha Com will auf der CeBIT 2015 deshalb zeitgemäße Konzepte aufzeigen, um die Bearbeitung von Eingangsrechnungen zu optimieren. Eine Kombination aus Software-as-a-Service (SaaS) und Scan-Service ermöglicht nach Angaben des Unternehmens ein besseres Rechnungswesen zum monatlichen Festpreis.

Eigentlich ist klar, dass sich die eingangs skizzierten Fragen/Probleme mit der elektronischen Rechnungsbearbeitung lösen lassen. Allerdings stehen dafür größere Investitionen an ebenso wie der tägliche Aufwand, sämtliche Dokumente – egal ob in Papier oder per E-Mail – strukturiert ins ERP-System zu bringen.

Service-Konzept »SaaS hoch drei«

Der Scan-Dienstleister Alpha Com propagiert hier mit seinem Service-Konzept »SaaS hoch drei« eine Alternative. Die erste Komponente stellt hierbei das Dokumentenmanagement-System »DocuWare« dar, in dem die Eingangsrechnungen elektronisch archiviert werden. Dazu kommt Scannen-as-a-Service zum »Füttern« des Archivs inklusive OCR-Erfassung der Rechnungsdaten und Stammdatenabgleich. Die dritte Komponente schließlich ist eine Web-Applikation für den digitalen Freigabe-Prozess, die ebenso wie Docuware zum monatlichen Fixpreis zur Verfügung steht.

Die Anwender – in der Regel Kreditoren-Buchhalter – profitieren laut Alpha Com von einer schnell nutzbaren Lösung, ohne sich selbst um Details kümmern zu müssen. Die Lösung biete effizientere Prozesse im Finanzwesen zu transparenten Kosten, zuverlässigen Software-Betrieb, tagesaktuelle Dokumenten-Erfassung und revisionssichere Archivierung.

Alpha Com auf der CeBIT 2015:
Halle 3, Stand G20 (Docuware-Partnerstand)

.