Ceyoniq liefert Integration von nscale in MS Teams
Mit »nscale 9.1« veröffentlicht Ceyoniq Technology zwar keine neue Hauptversion aber ein umfassendes Update ihrer Informationsplattform. Highlight der neuen Version ist die Integration der Anwenderoberfläche »nscale Web« in das Kollaborationstool MS Teams.
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nscale 9.1 lässt sich vollständig in MS Teams integrieren (Bild: Ceyoniq Technology)
MS-Teams integriert nscale-Client
Bei der neuen Version der Enterprise-Information-Management-Lösung (EIM) »nscale 9.1« rückt Hersteller Ceyoniq Technology besonders die Integration in MS Teams hervor. Laut Christian Burkamp, Bereichsleiter Forschung und Entwicklung bei Ceyoniq, ist sie »ein entscheidender Schritt, um Unternehmen eine effiziente digitale Kollaboration zu ermöglichen und die Digitalisierung ihres Dokumenten- und Informationsmanagements voranzutreiben.«
Die native Integration des browserbasierten Clients »nscale Web« kann sowohl in lokale als auch cloudbasierte Installationen von Microsofts MS Teams erfolgen. Durch die Einbindung erhalten Unternehmen die Möglichkeit, ihr Informations- und Dokumentenmanagement – und damit ihre Geschäfts- und Verwaltungsprozesse – systemübergreifend ohne Medienbrüche zu organisieren und in Echtzeit gemeinsam zu bearbeiten.
Übergreifendes Arbeiten in MS Teams
nscale-Benutzerinnen und Benutzer können in der MS Teams-Umgebung zeitsparend arbeiten, ohne zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln zu müssen. Darüber hinaus bieten die strukturiert zusammengeführten Informationen aus verschiedenen Anwendungen einen 360°-Überblick über Vorgänge im Unternehmen.
Die Integration erfolgt über die App »nscale MS Teams«, die in Microsofts Informations- und Kollaborationsplattform eingebunden wird. Dort steht sie anschließend als Kanal zur Verfügung und berücksichtigt alle im EIM-System vorhandenen Berechtigungen für Repository und Dokumente.
Neuerungen für Administratoren
Auch die zentrale Konfigurationsoberfläche »nscale Administrator« erhält zusätzliche Funktionen: Der neue »nscale Remote Management Service 2.x (RMS 2.x)« ermöglicht es Systemadministratoren, nscale Komponenten mit verschlüsselter Kommunikation zu verwalten. Zugriffsrechte, Kontenverwaltung, Protokollierung und Logging erfolgen über eine sichere Verschlüsselung des RMS-Protokolls mit dem HTTPS-Protokoll TLS. Administratoren können Benutzerrollen dadurch risikoreduziert vergeben und einzelnen Anwendenden oder Anwendergruppen individuell Zugriffsrechte zuweisen.
Zudem hat Ceyoniq nscale in Exchange Online integriert. Dadurch profitieren nscale User von den Vorteilen der cloudbasierten Messaging- und Kollaborationsplattform von Microsoft 365 wie der Aktualisierung und Wartung der Infrastruktur, vereinfachter Skalierung von Kapazitäten, erweiterten Sicherheitsfunktionen sowie die Compliance-gerechte Archivierung von (Journal-)Postfächern.
Optimierung der Clients nscale Web und nscale Cockpit
Beim browserbasierten Client nscale Web hat Ceyoniq die Usability verbessert. So können Anwenderinnen und Anwender den Dokumenten-Viewer nun per Klick vom Interface abkoppeln und in einem separaten Browserfenster öffnen. Beim Blättern durch verschiedene Dokumente zeigt der Viewer in Echtzeit eine Vorschau des aktiven Dokuments an. Dies ermöglicht, Dokumente agil und intuitiv zu bearbeiten. Mit zwei weiteren konfigurierbaren Markierungsmöglichkeiten können Benutzerinnen und Benutzer Dokumenteninhalte formatunabhängig mit Pop-up- und Text-Annotationen versehen und so Notizen an Dokumenten erfassen. Bislang existierten in nscale Web mit der Schwärzen- und der Farb-Annotation zwei Markierungsmöglichkeiten.
Außerdem unterstützt der lokale Client »nscale Cockpit« das Staging von Dokumenten im Entwurfsstatus. Damit können Ersteller ihre Entwürfe vor der Freigabe durch einen Entscheider überprüfen lassen. Diese Funktion hilft Unternehmen bei der Organisation von Versionen und garantiert einen prozesssicheren Überblick über sämtliche Änderungen an Dokumenten. Zudem erfolgt in nscale Cockpit eine Prüfung der Verstichwortung nach vorab definierten Pflichtfeldern, sobald ein Nutzender ein neues Dokument anlegt. Dieses wird nur gespeichert, wenn der Ersteller die manuelle Indexierung erfolgreich durchgeführt hat, was eine erhöhte Prozesssicherheit zur Folge hat.
Prozesse mit nscale PAP modellieren
Mit der nscale Process Automation Platform (PAP) können User Prozesse nach den Regeln der Standardspezifikation BPMN 2.0 modellieren und dadurch wiederkehrende Geschäftsabläufe beschleunigen. In Version 9.1 ist das Handling der Process Map einfacher und die Prozesstabellen-Übersicht benutzerfreundlicher gestaltet. Auch das mögliche Auf- und Einklappen von Listenelementen und Eigenschaften, farbliche Markierungen einzelner Tasks sowie das optimierte Handling von Decision Tables tragen zu einer verbesserten Usability bei.
About the Author: Annette Stadler
