DMS windream neu mit KI in V9

dataglobal bringt windream 9

Mit der Einführung von Künstlicher Intelligenz in das Dokumentenmanagementsystem (DMS) windream bietet die dataglobal Group, in die der Hersteller windream aufgegangen ist, neue Möglichkeiten. So liefert die KI in der neuen Version 9 auf Knopfdruck automatisch erstellte Zusammenfassungen, die ideal zur schnellen Information beispielsweise als Management Summary sind. Per Chat können Nutzende Fragen zum Inhalt von Dokumenten stellen und Übersetzungen anfordern.

KI-Integration geht weiter

Die Einführung von KI-Funktionen in windream 9 soll den Beginn einer umfassenderen Integration von Künstlicher Intelligenz in das Produktsortiment markieren, wie Nicolas Schwarzpaul, CEO der dataglobal Group, unterstreicht: »KI ist ein zentraler Baustein in unserer Vision der Data City. Sie erschließt Inhalte in einer besonders benutzerfreundlichen Form und erlaubt die effiziente Automatisierung von Prozessen. Mit windream 9 ermöglichen wir unseren Kunden einen einfachen und compliance-konformen Einstieg in die Nutzung von KI im Digital Workplace.«

Verbesserte Übersicht

Zudem hat dataglobal die Nutzeroberfläche überarbeitet, die laut Hersteller eine intuitivere Navigation ermöglicht. Erweiterte Anpassungsmöglichkeiten sollen für zusätzliche Übersichtlichkeit und individuellere Einstellungen sorgen. Eine Favoritenfunktion ermöglicht es, Dokumente oder Akten als Favoriten zu markieren, um schnelleren Zugriff darauf zu gewähren. Außerdem wurden erweiterte Kollaborationsfunktionen eingeführt, sodass Chats nun auch für Ordner und Akten verfügbar sind. Ferner gibt es neue Optionen im Mailversand wie beispielsweise eine Vorlagenauswahl.

Höhere Performance

Das neue windream 9 Basissystem verbessert die Performance durch die VFS-X-Technologie auch für Share-Laufwerke. VFS-X als virtuelles Dateisystem erlaubt es Nutzenden, Dokumente genauso in einem windream-Laufwerk zu speichern und zu bearbeiten wie in einem normalen Netzlaufwerk unter Windows und bildet darüber hinaus die erforderlichen ECM-Funktionen im Windows Explorer ab. Anwendende können in ihrer gewohnten Arbeitsumgebung bleiben, ohne sich an neue Tools oder Benutzeroberflächen gewöhnen zu müssen. »windream 9« unterstützt zudem »Microsoft Entra ID« für eine sichere Authentifizierung.

Ein neuer Bearbeitungsmodus soll komplexe Konfigurationen und Mappings vereinfachen und visuell klarer darstellen. Darüber hinaus werden die Funktionen der App in den Dynamic Workspace integriert, um so Flexibilität auf mobilen Endgeräten zu garantieren.