Ecodms bietet Plug-in für automatisierte Rechnungsfreigabe

Um Routine-Prozesse wie die Rechnungsfreigabe zu beschleunigen, bietet ecoDMS mit »ecoWORKZ« ein Plug-in für ihr Dokumentenmanagementsystem (DMS) »ecoDMS« an. Damit können Anwender Dokumente, beispielsweise Rechnungen, an den zuständigen Mitarbeiter zur Sichtung und Freigabe weiterleiten. Der Prozess wird mit einem digitalen Stempel auf dem jeweiligen Dokument protokolliert. Die Personen und Abfolge des Vorgangs definiert der Anwender mit Unterstützung des integrierten Assistenzroboters.

Möglichkeit für Video-, Audio- und Text-Chats

Neben der Automatisierung dokumentenbezogener Vorgänge vereinfacht Ecoworkz mit einer integrierten Chat-Funktion die Kommunikation am Beleg. Anwender können via Video, Audio und Text offene Fragen klären und das weitere Vorgehen virtuell besprechen. »Diese Möglichkeit vereinfacht natürlich gerade in Zeiten, in denen Mitarbeiter vom Homeoffice aus agieren, den Austausch untereinander«, betont Adruni Ishan, Prokurist von Ecodms. So lassen sich mögliche Unstimmigkeiten zu Rechnungen, beispielsweise zwischen der Fachabteilung und der Buchhaltung, schneller aus dem Weg räumen. Dabei sorgt die standardmäßig eingestellte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für notwendige Sicherheit bei der Kommunikation und dem Austausch vertraulicher Informationen.

Ecoworkz als Alternative zu Ecoworkflow

Ishan bezeichnet Ecoworkz als kleinen Bruder der von Ecodms angebotenen Workflow-Lösung »ecoWorkflow«, die seit letztem Jahr speziell zertifizierte Partner implementieren können: »Das Plug-in Ecoworkz eignet sich für schlanke, lineare Abläufe. Unternehmen, die komplexe Prozesse beschleunigen wollen, in die beispielsweise mehrere Personen gleichzeitig involviert sind, sollten auf unser Ecoworkflow setzen.«

Preis und Verfügbarkeit

Ecoworkz kostet einmalig 99 Euro inklusive der gesetzlichen Mehrwertsteuer und soll noch im Juli verfügbar sein. Voraussetzung für den Kauf und die anschließende Nutzung der Funktionen ist eine bestehende Lizenz und Installation der aktuellen Ecodms-Vollversion. Das Plug-in kann nach der Veröffentlichung zur bestehenden Lizenz erworben und anschließend freigeschaltet werden.