ELO veranstaltet wieder ihren berühmten »ECM-Fachkongress«

Traditionell lädt das ECM-Softwarehaus ELO Digital Office zu ihrem ECM-Fachkongress immer als Highlight einen Redner ein, der über den Tellerrand des traditionellen ECM-Geschäfts hinaus blickt. So auch auf dem kommenden »ECM-Fachkongress 2015«, der am 29. Januar 2015 in der Schwabenlandhalle in Stuttgart-Fellbach tagt: Der Internet-Strategieberater Sascha Lobo soll den Teilnehmern mit seiner Keynote »Das nächste Netz – was morgen in der digitalen Welt wichtig wird« einen Ausblick in die Zukunft geben. In seinem Vortrag geht es um die Zeit nach dem »Web 2.0« bzw. dem »Internet der Dinge« – sprich darum, wohin sich die digitale Welt entwickelt.

Generell will ELO auf seiner Veranstaltung – es ist übrigens bereits der 12. ECM-Fachkongress – seine Herangehensweise an moderne IT-Prozesse veranschaulichenl. Ziel ist, diese mit Hilfe der zugrundeliegenden ECM-Infrastruktur kontinuierlich im Fluss zu halten sowie die nahtlose Interaktion mit Drittapplikationen zu ermöglichen. In Fellbach werden Kunden und Partner den neuesten Sachstand rund um ECM erhalten. Des Weiteren berichten Referenzkunden über den Einsatz der ELO-Software in der Praxis.

Weiterer ELO-Keynote-Speaker ist Dirk-Peter Kuballa

Als weiteren Keynote-Speaker konnte ELO wieder Dirk-Peter Kuballa vom Finanzministerium des Landes Schleswig-Holstein gewinnen. Er referiert über »Die papierlose Betriebsprüfung«. Der Vortrag klärt, welche elektronischen Daten und Unterlagen der Prüfer erwartet und welche Formate er akzeptiert. Außerdem widmet er sich den Aspekten, ob der Vorsteuerabzug auch nach dem ersetzenden Scannen noch gesichert ist und was die Finanzverwaltung unter »Revisionssicherheit« versteht. Beantwortet wird auch, ob man alle E-Mails aufbewahren muss und wie man elektronische Belege korrekt kontiert.

Den praktischen Ansatz liefern verschiedene Referenzkunden. So berichtet beispielsweise Dr. Gunther Reinhard von Schöck Bauteile über das Thema »Optimierter Kundenprozess: Automatische Integration elektronischer Dokumente in CRM und ECC«. Im Vortrag geht es um die strategische Einführung eines ECM-Systems durch den ELO-Business-Partner SoftMate und das perfekte Zusammenspiel mit der firmeninternen IT-Infrastruktur. Im Fokus stand die Verbindung von SAP und der ELO-ECM-Suite, unter anderem zur Speicherung von Dokumenten. Das E-Mail-Management auf Basis von IBM Lotus Notes mit ELO zu verbinden, war eine weitere Herausforderung.

Best-Practises mit ELO-Lösungen

Stefan Victor von Rühl schildert ein Praxisbeispiel mit Blick auf die Integration verschiedener Systeme und Anforderungen. Ebenfalls in Kooperation mit dem ELO-Business-Partner Softmate hat die Rühl-Gruppe eine ganzheitliche ECM-Lösung eingeführt. Der Vortrag »Der ganzheitliche Prozess von der BANF bis zum Rechnungseingang – Alles im ELO« zeigt den prozessorientierten Ansatz zur Erfassung und Freigabe von Bestellanforderungen bis hin zur Verarbeitung und Freigabe von Eingangsrechnungen mit dem »ELO DocXtractor«.

Auf dem Kongress laufen jeweils drei Vorträge oder Workshops parallel in drei verschiedenen Sälen, so dass die Teilnehmer sich die für sie relevanten Kongressinhalte individuell zusammenstellen können. Dabei informieren die ELO-Fachexperten über die Schwerpunkte Mobility, Formular-Workflow, Collaboration und E-Mail-Management.

Abgerundet wird die Veranstaltung durch eine Ausstellung im Foyer. Über 20 ELO-Partner präsentieren dort branchenspezifische ECM-Lösungsansätze. Darüber hinaus ist zum ersten Mal die Abteilung »ELO User-Experience« vor Ort. Der Eintritt zum Kongress ist kostenlos.

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