M-Files bietet ECM-Anbindung für »Google G Suite«

Die Lösung »M-Files für Google G Suite« von M-Files erweitert »Google G Suite« bei Collaboration und der Erstellung von Inhalten um KI-gestütztes Dokumentenmanagement, Workflow-Automatisierung und Metadatenfunktionen. M-Files für Google G Suite kann als Grundlage für eine revisionssichere Archivierung dienen, um die Einhaltung von Compliance-Richtlinien und gesetzlichen Vorschriften sicherzustellen. In einigen Staaten ist beispielsweise die Verwendung von »Gmail« und »Google Drive« als System zur dauerhaften Speicherung von Geschäftsdaten problematisch, da nicht garantiert werden kann, dass Daten das Herkunftsland nicht verlassen. M-Files für Google G Suite überwindet diese Einschränkungen.

Informationen übergreifend nutzen

In einem Schritt können Benutzer wichtige E-Mails mit Anhängen von »Google Mail« in M-Files speichern, zusammen mit Metadaten für die langfristige Aufbewahrung und einen besseren Teamzugriff. Darüber hinaus lassen sich per Klick native Google-Dokumente in PDF- oder Microsoft-Office-Dateiformate konvertieren und diese Kopien revisionssicher in M-Files speichern, um so einen Audit-Trail zu erstellen.

Zusätzliche Bearbeitungsfunktionen

M-Files ist zudem in der Lage, G-Suite-Inhalte dank seiner KI-gestützten Informationsmanagementfunktionen automatisch zu klassifizieren und zu taggen und sie unter Berücksichtigung der Zugriffsrechte mit Inhalten aus anderen Repositories zu kombinieren. So können Google-G-Suite-Nutzer ihre Dokumente jederzeit im richtigen Kontext mit anderen Informationen bearbeiten. Dabei gibt es Funktionen zur Verwaltung und Kontrolle sensibler Daten wie der automatischen Versionskontrolle, inhaltsbasierten Dokumentenberechtigungen und automatisierten Workflows, Zuweisungen und Benachrichtigungen für Reviews und Genehmigungen.

Andere Konnektoren verbinden weitere Anwendungen

Über zusätzliche Konnektoren verbindet M-Files die Anwendungen der G Suite mit anderen Business-Systemen und Repositories, wie Salesforce und Netzwerkordnern, ohne eine Migration zu erfordern.