Migrationsdynamik: dii bringt Leitfaden ECM-Migration

Über 40 Prozent planen Migration ihres DMS/ECM-Systems (Quelle/Grafik: dii)

Einer Studie des digital intelligence institute (dii) zufolge gibt es auf dem deutschsprachigen Markt für DMS/ECM-Systeme eine hohe Migrationsdynamik. Demnach beschäftigen sich zwei von fünf Unternehmen damit, ihr System zu wechseln. Ein weiteres Fünftel hat gerade ein entsprechendes Projekt abgeschlossen oder befindet sich in dessen Realisierung. Das dii hat sich deshalb entschlossen, für diese wechselwillige Klientel einen produktneutralen Migrationsleitfaden zu veröffentlichen. Die 20-seitige Praxishilfe gibt methodische Hilfestellungen und praktische Tipps für die Evaluierung von Systemen für das Dokumentenmanagement.

Die Migrationsentwicklung wird nach Einschätzung des dii durch verschiedene Rahmenbedingungen wie das veränderte Digitalisierungsklima in den letzten Jahren beeinflusst. So ist die digitale Kommunikation durch die nachwachsende Generation und den Mobility-Trend zur Selbstverständlichkeit geworden, wodurch klassische Papierdokumente zunehmend ein Legitimationsproblem haben. So ergab auch kürzlich eine Studie des Marktforschungsinstituts innofact (im Auftrag von Adobe), dass mittlerweile der Umgang mit Papier als der größte Zeitverschwender im Büro angesehen wird.

Cloud-Archive kämpfen oft noch mit Sicherheitsproblemen

Auch die starke Verbreitung von Cloud-Archiven hat zur Akzeptanzstärkung von ECM und einer Erweiterung des Marktes beigetragen. Obwohl Cloud-Lösungen vielfach noch nicht immer den Sicherheitsansprüchen eines professionellen Einsatzes in Unternehmen entsprechen.

ECM-Migrationen mit dem gesamten Prozess von der Evaluierung bis zur Projektierung gehören für die Unternehmen jedoch nicht zur regelmäßig geübten Praxis. Der dii-Leitfaden zielt deshalb darauf ab, hierfür methodische Hilfestellungen zu geben. Er kann kostenlos bei dii bestellt werden.

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