Neue Dropbox‑Apps stützen in ChatGPT moderne Arbeitsweisen

Den richtigen Kontext bereitstellen

Für die Zusammenarbeit im Team, die Erstellung von Inhalten sowie die Erledigung von Aufgaben, kommen in Unternehmen heute zahlreiche Tools zum Einsatz. Werden diese jedoch isoliert eingesetzt, kann es zeitaufwendig und mühsam sein, den richtigen Kontext bereitzustellen. Und am Ende müssen Ergebnisse für die Nutzung zuerst wieder zusammengeführt werden.

Hunderttausende Teams weltweit nutzen Dropbox als zentrale Plattform für die effizientere Teamarbeit. Hier lassen sich Inhalte zentral speichern, organisieren und teilen. Die Integration von Abläufen in ChatGPT vereinfacht es zudem, den notwendigen Kontext direkt in KI‑gestützte Dialoge einzubringen, erklärt der Anbieter. Anwender erhalten auf diese Weise Ergebnisse, die relevanter, nützlicher und umsetzbarer sind.

Konkrete Ergebnisse und unterbrechungsfreie Prozesse

Um Teams ein zügigeres und effizienteres Arbeiten zu ermöglich, stellt Dropbox jetzt drei neue  Apps in ChatGPT vor. »Dropbox App«, »Dropbox Dash App« sowie die» Reclaim AI Calendar App«, sollen den Zugriff auf Arbeitsdateien erleichtern. Gleichzeitig bringen sie den richtigen Kontext in KI-Gespräche ein und ermöglichen es, Aufgaben direkt in ChatGPT zu erledigen, erklärt der Hersteller.

Demnach ermöglichen die drei Anwendungen unterbrechungsfreie Arbeitsabläufe, unabhängig davon, ob Teams mit Dateien arbeiten, in ihren Tools nach Antworten suchen oder Termine in ihrem Kalender koordinieren.

Optimiert Zugriffe auf Dateien und Dokumente

Mit der »Dropbox App in ChatGPT« können Nutzer auf ihre Dropbox-Dateien zugreifen und in der Vorschau ansehen. Von KI generierte Inhalte lassen sich direkt in Dropbox speichern und Links teilen, ohne dass Anwender ChatGPT verlassen müssen. Manuelles Hochladen sowie das Kopieren und Einfügen zwischen Dokumenten werden somit obsolet.

Darüber hinaus kann ChatGPT auf bereits in Dropbox gespeicherte Dateien zugreifen, um Entwürfe zu erstellen oder Fragen zu beantworten. Der erforderliche Kontext steht unmittelbar zur Verfügung. Ein Wechsel zwischen den Tools erübrigt sich. Unabhängig davon, ob Inhalte in ChatGPT erstellt oder dort weiterverwendet werden, gelten die bestehenden Freigabeberechtigungen und Zugriffskontrollen von Dropbox. Dem Hersteller zufolge ist die neue App weltweit verfügbar und steht Kunden jeder Tarifstufe zur Verfügung.

Unternehmensweites Wissen zentral und sicher bündeln

Dem Hersteller zufolge bündelt Dropbox Dash bereits jetzt Inhalte aus mehr als 30 Workplace‑Apps an einem zentralen, sicheren Ort. Unternehmensweites Wissen lässt sich mit der App so direkt in ChatGPT‑Unterhaltungen einbinden. Tauchen in ChatGPT Fragen auf, können passende, personalisierte Antworten demnach auf der Basis des jeweiligen Kontext aus allen verknüpften Workplace‑Apps ermittelt werden. Möglich werde dies durch die Kontextinformationen, über die Dash verfügt. Das gilt für Nutzer ebenso, wie für Inhalte und Teams.

Dieser erweiterte Kontext ermöglicht es Nutzern der App, hilfreichere, relevantere und besser umsetzbare Antworten zu finden. Dafür müssen sie laut Hersteller ihren aktuellen Chat nicht verlassen. Bestehende Berechtigungen und Zugriffskontrollen werden respektiert, was die Sicherheit der angebundenen Inhalte wahrt.

Einfacher planen, verwalten und optimieren

Die »Reclaim AI Calendar App in ChatGPT« vereinfacht die Planung, Verwaltung und Optimierung von Kalendern in Google Calendar oder Microsoft Outlook. Statt zeitaufwendiger Abstimmungen kann die Organisation von Kalendern direkt über die Calendar App erledigt werden, erklärt Dropbox. Termine lassen leicht finden und hinzufügen, Besprechungen leichter koordinieren. Mit der App lässt sich demnach auch nach Kontakten suchen und bei Bedarf auch ein Überblick über Tagesabläufe generieren.