Preview auf Neuheiten von DocuWare

Internationale Partnerkonferenz von DocuWare in Berlin

Letzte Woche veranstaltete DocuWare am 22. und 23. April die »DocuWorld Partner Conference EMEA« in Berlin. Über 900 Partnern aus 40 Ländern bot der Hersteller von Lösungen für Dokumentenmanagement und Workflow-Automatisierung einen exklusiven Einblick in die anstehenden Produktinnovationen sowie einen First-Look auf den neuen Client.

Zum ersten Mal gab es auf der »DocuWorld« sogenannte »Experience Zones« bei denen Teilnehmende die exklusive Möglichkeit hatten, die Neuerungen im Detail zu sehen, zu testen und Fragen zu stellen.

Vorstellung des Web-Clients inklusive mobiler App

Das neue »DocuWare« umfasst den web-basierten Client mit integriertem KI-Assistenten und einer zugehörigen mobilen App. Laut dem Hersteller bietet der Client ein komplett neues Benutzererlebnis für eine schnellere Einführung, einen neuen Ansatz für die Suche und eine komfortablere Möglichkeit, Workflow-Aufgaben zu erledigen. Zudem beinhaltet er den KI-Assistenten »DocuWare Aura«, der Informationen aus den Dokumenten extrahiert und auswertet.

Die neue mobile App ist die Begleit-App zum neuen »DocuWare Client«. Die offizielle Veröffentlichung der neuen App soll in Kürze erfolgen und die derzeit verfügbare Preview-Version im App Store beziehungsweise Play Store ersetzen. Danach wird die aktuelle Version in »DocuWare Classic« umbenannt.

Innovationen bei IDP

Im Bereich »DocuWare IDP« (Intelligent Document Processing) stellte der Softwarehersteller folgende Neuerungen vor:

• Mit der neuen GenAI-basierten »Zero Shot Extraction« sollen Unternehmen relevante Informationen aus Dokumenten künftig ohne aufwendiges Modelltraining automatisiert extrahieren können: Nutzende beschreiben in natürlicher Sprache, welche Daten benötigt werden, und erhalten präzise Ergebnisse. Die Lösung funktioniert dabei laut Docuware ab dem ersten Einsatz und kann durch Korrekturen sowie bestehende, bereits in Archiven gespeicherte Daten kontinuierlich weiter verbessert werden.
• »Master Data Matching« ergänzt die KI-basierte Extraktion. Die neue Funktion innerhalb der IDP-Pipeline soll Unternehmen dabei unterstützen, Daten aus extrahierten Dokumenten zuverlässig mit den eigenen Stammdaten abzugleichen, zu verknüpfen und zu vereinheitlichen. Dadurch sieht der Hersteller besonders bei  Prozessen wie Rechnungsprüfung, Lieferantenabgleich oder  Kundenpflege  einen  großen Mehrwert: Korrigierte und angereicherte Geschäftsdaten reduzieren Fehler,  beschleunigen Abläufe und ermöglichen fundierte Entscheidungen.
• Darüber hinaus können IDP Modelle nun direkt aus DocuWare heraus konfiguriert und trainiert werden.
• Ein integrierter IDP-Monitor gibt Nutzenden einen transparenten Überblick über lizenziertes Volumen und den aktuellen Verbrauch.
• DocuWare IDP unterstützt inzwischen fast 20 Sprachen und deckt damit die relevanten Geschäftssprachen in weiten Teilen der Welt ab.

Compliance-gerechter E-Rechnungsservice

Auch zum Thema E-Rechnungspflicht gab es ein Update: Mit dem »DocuWare E-Invoicing Service« sollen Kunden in der Lage sein, E-Rechnungen vollständig innerhalb von Docuware zu managen. Er ist für »DocuWare Cloud« in Deutschland verfügbar. Sein regional gestaffelter Roll-out hat im Januar 2026 begonnen. Die Lösung für die Verarbeitung von E-Rechnungen integriert sich gemäß Herstellerinformationen in sämtliche Dokumentenprozesse. Kunden seien damit in der Lage, alle international gängigen E-Rechnungsformate zu bedienen, was den Rechnungsaustausch mit Unternehmen aus aller Welt erlaube. Der Service ermöglicht Unternehmen das Senden und auch das Empfangen von E-Rechnungen und lassen sie am verbreiteten und bewährten Peppol-Netzwerk teilhaben.

Der Early Access für Docuware EMEA Partner beginnt diese Woche. Die generelle Verfügbarkeit der Produktneuheiten des neuen Docuware für Kunden ist für Herbst 2026 geplant.