In der Basis geht es bei Managed Print Services (MPS) darum, die Output-Landschaft im Unternehmen inklusive Verbrauchsmaterial zentral zu planen, zu konfigurieren und zu pflegen. MPS umfassen daher häufig eine Analyse- und Bedarfsplanung, Gerätekonsolidierung, Asset-Management und fortlaufende Optimierung der Druckerumgebung. Neben den MPS-Basisangeboten zur Kostenkontrolle gibt es inzwischen weitergehende Services, die die Top-Themen der IT adressieren. MPS-Verträge beinhalten Lösungen für mobiles Drucken, Sicherheits-Features und integrierte Workflow-Lösungen.