»enaio 11.10« mit Microsoft-365- und KI-Neuerungen

Microsoft-365-Integration für »enaio coLab«

Mit »enaio 11.10« hat OPTIMAL SYSTEMS neue Funktionen und Updates für seine Enterprise Content Management-Plattform veröffentlicht. Die Neuerungen reichen von einem Design- und Funktions-Update für das Collaboration Tool »enaio coLab« bis hin zu KI-gestützten Prozessen und verschiedenen Sicherheitskomponenten.

Das »Document Sharing Tool enaio coLab« erhielt ein modernes, responsives Design auf Grundlage von »Angular« – ein TypeScript- und Open-Source-basiertes Front-End-Webapplikationsframework. Damit verbessert sich die Bedienbarkeit und coLab passt sich flexibel an verschiedene Endgeräte an. Durch die Integration von Microsoft 365 können Office-Dateien nun direkt innerhalb von coLab geöffnet und bearbeitet werden. Verbessertes Filesharing und neue Sicherheitsfunktionen sorgen für eine höhere Performance und mehr Sicherheit.

Direkte Archivierung aus Microsoft Teams

Nun können auch Dateien aus Microsoft Teams direkt in der ECM-Lösung archiviert werden. Diese Funktion hilft, wichtige Dokumente zentral zu speichern und langfristig zu sichern – unabhängig davon, in welchem Chat oder Kanal sie ursprünglich gepostet wurden.

Effizienteres Arbeiten in der Finanzbuchhaltung

Für Anwenderinnen und Anwender in der Finanzbuchhaltung bringt das neue Kontierungstool folgende Vorteile: Es ermöglicht die flexible Anpassung von Tabellenzeilen und bietet dynamische Katalogelemente sowie automatische Summenanpassungen. Mit den Funktionen für die Validierung und der Anbindung an ERP-Systeme trägt das Tool zur Datenintegrität bei und reduziert gleichzeitig Entwicklungs- und Bearbeitungskosten.

Automatisierung durch KI mit »enaio KAIROS«

Die neue KI-basierte Lösung »enaio KAIROS« bietet Unternehmen die Möglichkeit, Dokumenten- und Posteingangsprozesse automatisiert und effizient zu gestalten. Die vortrainierten KI-Modelle von Optimal Systems erkennen automatisch Dokumententypen und Metadaten und lassen sich projektorientiert auf kundenspezifische Anforderungen anpassen. Dies erhöht die Genauigkeit und Flexibilität in der Verarbeitung eingehender Dokumente.

Mehr Sicherheit durch Zwei-Faktor-Authentifizierung

Mit der Einführung einer Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) wird die Plattform-Sicherheit weiter ausgebaut. Die Funktion, die auf zeitbasierten Einmalpasswörtern (TOTP) basiert, ist benutzerspezifisch konfigurierbar und über mobile Authenticator Apps einzurichten. Diese zusätzliche Sicherheitsstufe schützt den Zugang und reduziert das Risiko unbefugter Zugriffe.