Exchange Server 2016: Mailbox soll social werden

In Chicago tagt derzeit die »Ignite 2015«, die weltgrößte Microsoft-Veranstaltung für IT Professionals. Wie erwartet, lässt Microsoft wieder weitere News zum kommenden »Exchange Server 2016« durchsickern, der als Preview in der zweiten Jahreshälfte 2015 erscheinen soll. Geplant sind auf jeden Fall Verbesserungen für die »individuelle Produktivität, die Team-Zusammenarbeit und die Verwaltung von Informationen«.

Vor allem soll die Mailbox social werden. Denn trotz neuer Möglichkeiten für Kommunikation und Zusammenarbeit führt in der Geschäftswelt auf lange Sicht kein Weg an der E-Mail vorbei. Fast jeder zweite Befragte einer Bitkom-Umfrage (48 Prozent) schätzt, dass die E-Mail auch in 15 Jahren noch weit verbreitet sein wird. Auch IBM denkt so, und hat bereits letztes Jahr das neuartige Inbox-Projekt »Verse« vorgestellt. Über 30 Jahre E-Mail-Nutzung gehen schließlich nicht so schnell an den Unternehmen vorbei.

Exchange Server 2016 mit vielen Funktionen von Office 365

Der neue Exchange Server soll eine Vielzahl an neuen Funktionen beinhalten, die bereits in Office 365 veröffentlicht wurden. Die neue Serverversion werde zudem intelligentere Suchfunktionen sowie verbesserte E-Discovery bieten, um Compliance-Richtlinien im Unternehmen noch besser umsetzen zu können. Zudem sollen die Skalierbarkeit und Performance verbessert sowie neue Hybrid-Deployment-Modelle zwischen Exchange Server und Office 365 unterstützt werden.

Immer mehr Traditionsunternehmen wie Henkel und BASF verlegen ihre Mailboxes in die Cloud und machen es den vielen Startups nach, die von Anfang an auf Exchange Online und Office 365 setzen. »Deshalb bringen wir die Mailbox in die Neuzeit und erweitern sie um intelligente Assistenten und Social-Funktionen«, sagt Dr. Thorsten Hübschen, bei Microsoft Deutschland für das Office-Geschäft verantwortlich. »Auf der Ignite 2015 haben wir gezeigt, dass wir weiter in die Mailbox investieren, sowohl in der Cloud als auch über den Exchange Server.«

Office-365-Groups mit »Delve« besser durchsuchen

Zudem hat Microsoft neue Funktionen von »Delve« auf der Ignite 2015 vorgestellt. Der selbstlernende Algorithmus auf der Basis von Office Graph erweitert die Möglichkeiten für Mitarbeiter, in Office-365-Groups nach Informationen und Qualifikationen ihrer Kollegen zu suchen, die ihnen in aktuellen Projekten helfen können. Zu den von Delve aufbereiteten Informationen zählen nicht nur die Profile der Teamkollegen, sondern auch die meistverwendeten Dokumente und Aktivitäten der Teammitglieder.

Da Delve Daten aus dem persönlichen Verhalten der einzelnen Nutzer generiert, verspricht Microsoft, dem Anwender auf der Basis von Privacy-Richtlinien der Unternehmen die volle Kontrolle darüber zu überlassen, ob diese Funktion zur Verfügung gestellt werden soll. Das Zuordnen einzelner Erkenntnisse zur Identifikation spezieller Anwender lasse sich sowohl auf Team- als auch auf Unternehmensebene ausschließen. Die Entscheidung darüber, welche Daten für unternehmensweite Analysen zur Verfügung stehen, verbleibe damit immer beim einzelnen Mitarbeiter.

»Outlook 2016« jetzt als Public Preview verfügbar

Im neuen »Outlook 2016« und den mobilen Outlook-Anwendungen für iOS, Android und Windows-Phone haben Wissensarbeiter laut Microsoft einen schnelleren Überblick über aktuelle Diskussionen und Projekte und können diese schnell bearbeiten. Outlook 2016 sowie »Office 2016« steht seit ein paar Tagen auch als Public Preview zur Verfügung.

Mit »Clutter« hält ein Tool in Outlook 2016 Einzug, welches in der Lage sein soll, wichtige und unwichtige E-Mails für den Nutzer sortiert. Zudem können Anlagen einfacher eingefügt werden, da Outlook 2016 automatisch die zuletzt genutzten Dokumente anzeigt – egal ob diese lokal oder in der Cloud gespeichert wurden.

Über die Funktion »Skype meets Now« können Gruppenmitglieder in Office-365-Gruppen Video- und Audiokonferenzen mit einem einzigen Klick starten. Microsoft integriert die Gruppenfunktionen von Office 365 auch in »Dynamics CRM«, und stellt so Vertriebs- und Marketingteams die wichtigen Collaboration-Tools von Office 365 direkt zur Verfügung.

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