Lexmark veredelt Multifunktionsgeräte mit OCR-App

Für seine Multifunktionsgeräte (MFP) hat Lexmark die neue »AccuRead«-OCR-App vorgestellt. Sie erstellt durchsuchbare PDFs und wandelt Papierdokumente in ein RTF- oder TXT-Textbearbeitungsformat um. Der Vorteil: Eine einfachere Informationssuche und editierbare Inhalte statt manueller Texteingabe oder serverbasierter OCR-Lösung. In den Multifunktionsgeräte steht die App anderen Lexmark Anwendungen wie »Scan-to-E-Mail«, »Scan-to-Network« oder »Scan-to-Network Premium« unmittelbar zur Verfügung.

Lexmark argumentiert, dass andere OCR-Lösungen zumeist serverbasiert sind und daher entweder einen eigenständigen Server voraussetzen oder in Dokumenten-Management- (DMS), Risk-Management- (RMS) oder elektronische Archivierungssysteme integriert werden. Im Gegensatz hierzu nutzt die neue Lexmark-App ausschließlich die Ressourcen des MFPs (Multi Function Printer).

OCR-App erstellt durchsuchbare PDFs

Indem die Accuread-OCR-App durchsuchbare PDFs erstellt, verbessert sie den Zugriff auf unstrukturierte digitale Informationen, wann immer diese benötigt werden. Die anwenderfreundliche Konvertierungsfunktion dürfte zudem die Produktivität steigern. Außerdem gestattet sie den Import extrahierter Texte in beliebige Unternehmensdatenbanken.

Anstatt Dokumente manuell zu durchsuchen und in Workflows zu übertragen, generiert die OCR-App automatisch Plain-Text-Dokumente für die Weiterverwendung in der Datenbank oder auf der Website. Die Anwendung unterstützt laut Lexmark insbesondere Unternehmensbereiche wie Buchhaltung, Produktion, Personalwesen, Rechtsabteilungen, Einkauf oder Marketing.

Accoread-OCR-App kann Einstieg ins ECM sein

Lexmark hat in einer Umfrage kürzlich herausgefunden, dass 83 Prozent der Befragten einen deutlichen Trend zur Verarbeitung immer größerer Datenmengen im Unternehmen sehen. 59 Prozent bemängeln zudem zeitaufwändige und fehleranfällige Admin-Prozesse. »Ein durchdachter und umfassender Einsatz automatisierter Systeme unterstützt Unternehmen, die Produktivität ihrer Mitarbeiter zu steigern, Betriebskosten zu senken und Fehler zu vermeiden«, erklärt Hartmut Rottstedt, Geschäftsführer von Lexmark Deutschland. »Die Accuread-OCR-App macht aus unstrukturierten Ausgangsmaterialien wie Rechnungen, Verträgen oder Bewerbungsunterlagen durchsuchbare Daten und editierbare Inhalte. So können Unternehmen der Herausforderung Big Data leichter begegnen.«

Zudem stelle die OCR-App einen Einstieg in das Enterprise-Content-Management (ECM) dar, da sich die Daten in nachgelagerten Systemen weiterverarbeiten sowie Zusammenhänge zwischen verschiedenen Geschäftsinformationen herstellen lassen. Die App unterstützt 13 Sprachen. Systemvoraussetzungen beim MFP sind eine Festplatte und mindestens 512 MByte RAM, empfohlen werden 1.024 MByte.

.