Scandienstleister Saga setzt Inotec-Scanner »Scamax 8×1« ein

Der neue Hochleistungsscanner »Scamax 8×1«, der von dem Scannerspezialisten InoTec vor zwei Jahren erstmals vorgestellt wurde, wird von dem Scandienstleister Saga aus Düsseldorf für anspruchsvolle Digitalisierungsprojekte eingesetzt. Bei einem Projekt werden hierbei mehr als 70.000 Akten mit zirka vier Millionen Blatt verarbeitet.

Der 1984 gegründete Scandienstleister bietet maßgeschneiderte Lösungen für die elektronische Archivierung und das digitale Informationsmanagement. Ein hoher Qualitätsanspruch kombiniert mit maximaler Kundenflexibilität schreibt sich das Familienunternehmen als Markenzeichen auf die Fahnen.

Inotec »Scamax 8×1« seit Oktober 2014 im Produktivbetrieb

Auf der Suche nach Scanlösungen, die eine noch höhere Produktivität bieten, wurde Saga bei dem Inotec-Scanner fündig. Nach einer intensiven Testphase, die mehrere Wochen dauerte und die Erfassung schwierigster Belegarten umfasste, ging der Inotec-Hochleistungsscanner ab Mitte Oktober 2014 in den Produktivbetrieb.

Das erste Projekt sah die Digitalisierung eines Altarchivs innerhalb eines begrenzten Zeitraums vor. Die Beschaffenheit der Belege stellte eine große Herausforderung dar. Ein Großteil der Dokumente stammt aus den 40er und 50er Jahren, sie sind stark vergilbt, weisen Risse auf, und bestehen aus sehr dünnem Papier. Laut Kundenvereinbarung mussten die Dokumente noch vor Weihnachten zur Verfügung gestellt werden.

Inotec-Scanner verarbeitet 300 Blatt pro Minute

Das erzielte Ergebnis hat Ludwig Nickel, Geschäftsführer von Saga, rundum zufrieden gestellt: »Der Inotec-Scanner hat seine Feuertaufe bestanden. Alle Dokumente wurden pünktlich an den Kunden geliefert und das, obwohl das Volumen 35 Prozent höher lag als zunächst veranschlagt.« Weitere Projekteinsätze des Scamax 8×1 im Posteingang und der Rechnungsverarbeitung laufen bereits.

Der Hochleistungsscanner Scamax 8×1 vereint laut Inotec die Vorteile einer Scanstraße mit denjenigen eines Standgeräts, darunter eine Geschwindigkeit von 300 Blatt pro Minute – unerreicht im Segment der Dokumentenscanner –, Kompaktheit, einfache Bedienung und unkomplizierte Wartung.

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