Scannen in die Cloud: TA Cloud Capture

Angebot für kleine und mittlere Unternehmen

Über die Scanlösung »TA Cloud Capture« von TA Triumph-Adler lassen sich Dokumente, unmittelbar aus dem MFP in Clouddienste hochladen oder an eine E-Mail-Adresse schicken. Unterstützt werden Cloudspeicher von Drittanbietern sowie der hauseigene TA Cloud Information Manager. Voraussetzung ist, dass das MFP die Applikationsplattform HyPAS der TA Triumph-Adler Muttergesellschaft Kyocera unterstützt.

»TA Cloud Capture richtet sich speziell an kleine wie mittlere Unternehmen, die hybride Arbeitsweisen etablieren möchten«, sagt Florian Ehlers, Produktmanager Solution Marketing bei TA Triumph-Adler. »Über unsere cloudbasierte Scanlösung können Informationen aus geschäftlichen Dokumenten effizient digitalisiert und sicher zugänglich gemacht werden. Individuelle Workflows für die Erfassung, Indexierung und Archivierung von Dokumenten lassen sich unkompliziert erstellen.« Darüber hinaus sei die Anwendung DSGVO-konform und könne von der Firmen-IT schnell ausgerollt werden.

OCR-Technik als Basis

Nach dem Einscannen über einen HyPAS-fähigen MFP können Dokumente über TA Cloud Capture direkt in durchsuchbare PDF-Dateien umgewandelt werden. Grundlage für die inhaltliche Erschließung der Dokumente bildet eine OCR-Volltexterkennung (Optical Character Recognition). Dokumente werden automatisiert erfasst und können manuell indexiert werden. Darüber hinaus ermöglicht die »MultiCrop-Scan«-Funktion, kleinformatige und nicht genormte Originale zu erfassen.

Nach der Erfassung und Klassifizierung können die erstellten Dateien zur Sicherung direkt aus dem MFP auch ohne Rechner an einen Clouddienst geschickt werden. Ziel ist entweder der »TA Cloud Information Manager (TACIM)« – ein eigenes Angebot von TA zur Dokumentenverwaltung – oder einer der folgenden Cloudspeicher: Google Drive, Microsoft SharePoint, Microsoft OneDrive oder Box. Über die Funktion »Scan-to-Me« lassen sich die Scandateien alternativ an eine gewünschte E-Mail-Adresse verschicken.

Nutzung über HyPAS-Plattform

TA Cloud Capture erfordert außer einem HyPAS-fähigen MFP keine zusätzliche Hardware oder IT-Infrastruktur. Anwendende nutzen den Dienst und die angelegten Workflows direkt über die HyPAS-Plattform ihres Systems, nach dem sie sich dort angemeldet haben. Der Zugriff erfolgt nur durch autorisierte User mit sicheren Authentifizierungsmethoden wie PIN, IC-Karte oder Benutzername und Passwort. IT-Administratoren verwenden den Browser, um Benutzer, Geräte, Zugriffsrechte oder Prozesse anzulegen. Als webbasierte Anwendung ist TA Cloud Capture ab der Buchung für die IT sofort einsatzbereit und ein integrierter Setup-Assistent unterstützt bei der Ersteinrichtung.

Zum Start zwei Monate kostenlos testen

TA Cloud Capture ist ab sofort in der DACH-Region über TA Triumph-Adler erhältlich. Zum Start des Angebots können Firmenkunden die cloudbasierte Scanlösung für zwei Monate kostenlos testen. Im Anschluss wird die Lösung als Abonnement kostenpflichtig und nach dem SaaS-Modell monatlich nach der Anzahl der Geräte abgerechnet – unabhängig davon, wie viele User die Lösung verwenden.