UCPS von UTAX für größere IT-Umgebungen

Sicheres Drucken und Scannen über die Cloud

»UTAX Cloud Print and Scan (UCPS)« ist eine cloudbasierte Lösung für ortsunabhängiges Drucken und Scannen, die einen Fokus auf Sicherheit legt: Aufträge werden zentral in der Cloud verwaltet und verschlüsselt verarbeitet. Aufgrund der Follow2Print-Funktion wird erst ausgedruckt, wenn sich die Nutzerin oder der Nutzer direkt am Multifunktionssystem (MFP) mit Karte, Benutzername und Passwort oder PIN authentifiziert hat.

Nutzung in Terminal-Server- und Citrix-Umgebungen

Durch das Update ist Cloud Print and Scan nun mit Terminal-Server- und Citrix-Umgebungen kompatibel. Unternehmen, die ihren Mitarbeitenden auf diesem Weg Zugriff auf ihre virtuellen Arbeitsplätze und Anwendungen ermöglichen, können die Lösung erstmals nutzen. Der Vorteil: Wenn mehrere Mitarbeitende remote auf einen Server zugreifen, muss künftig nur ein einziger UCPS-Desktop-Client dort installiert werden. Der Client kann dann von allen Anwendern gemeinsam genutzt werden. Das System erkennt den jeweiligen User automatisch, sodass ein Ausdrucken nach dem Follow2Print-Prinzip möglich ist.

Vereinfachter Rollout-Prozess

Darüber hinaus wurde der Rolloutprozess vereinfacht. Der Desktop-Client kann fortan per MSI-Paket mit vordefinierten Einstellungen bereitgestellt werden. Durch die Vorabkonfigurationen wird die Installation erleichtert und standardisiert. Insbesondere bei größeren Rollouts lässt sich die Anwendung auf diese Weise schnell, einheitlich und effektiv auf viele Arbeitsplätze verteilen.

Multi-Mandantenfähigkeit

Eine weitere Neuerung ist die Mandantenfähigkeit. Damit ist es möglich, mehrere voneinander getrennte Nutzungsumgebungen anzulegen. So kann zum Beispiel jeder Standort seine eigene Instanz erhalten und die jeweiligen Benutzerkonten, Geräte und Dokumente der einzelnen Mandanten bleiben dabei sauber voneinander getrennt.

Unterstützung von Microsoft Entra ID

User, die auf die cloudbasierte Benutzerverwaltung »Microsoft Entra ID« setzen, können UCPS nun im Terminal-Server-Modus verwenden. Zudem wird ein Hybridbetrieb von UCPS- und Entra-ID-Nutzern unterstützt. Auch die Synchronisierung mit Microsoft Entra ID wurde verbessert, sodass beispielsweise gelöschte oder blockierte Entra-ID-Anwender automatisch entfernt werden.

Einfacher Gastzugang

Über die neue Möglichkeit, einen Gastzugang anzulegen, können sich Nutzende selbst registrieren und direkt als Gast anmelden. Gäste erhalten Zugriff auf die gleichen Funktionen wie reguläre Anwender. Das neue Feature eignet sich besonders für externe Besucher oder temporäre Nutzer, die ohne großen Aufwand sicher drucken und scannen möchten.

Kunden-Feedback fließt in Entwicklungen

Die Neuerungen von UCPS sind aus Projekten und Rückmeldungen von Kundenseite entstanden – insbesondere aus dem deutschen Markt. Besonders häufig wurde die Unterstützung von Terminal-Server- und Citrix-Umgebungen nachgefragt. »Wir entwickeln Cloud Print and Scan gemeinsam mit dem Fachhandel und seinen mittelständischen Kunden weiter«, erläutert Florian Ehlers, Produktmanager bei UTAX. »Anforderungen aus konkreten Projekten nehmen wir auf und setzen sie zeitnah um. Zunächst überprüfen wir neue Funktionen in einer separaten Testumgebung. Fällt der Test positiv aus, stellen wir die Neuerung für die Kunden ohne Mehraufwand automatisch zur Verfügung.«

Mögliche Einsatzszenarien

Die neuen Funktionen erleichtern den Einsatz von UCPS in sowohl verteilten als auch zentral verwalteten Organisationen. Im Bildungswesen trennen beispielsweise Schulverbünde und Bildungsträger die Netze von Lehrkräften und Schülern. Eine Autohausgruppe hingegen möchte ihre Standorte unabhängig voneinander verwalten, aber dennoch in einer Lösung abbilden. In einem Unternehmen mit mehreren hundert Mitarbeitenden zählt vor allem, dass sich die Software für Druck- und Scanaufgaben zentral verteilen, sicher verwalten und mit virtuellen Arbeitsplätzen verbinden lässt. In all diesen Fällen gelten die gleichen Anforderungen: Die IT steuert zentral, während einzelne Einheiten organisatorisch getrennt bleiben.