LIB-IT DMS zeigt ihr EIM-System »Filero 3.0«

Zur letztjährigen »DMS Expo« im Herbst war es brandneu: das Enterprise-Information-Management-System »Filero 3.0« von LIB-IT DMS. Auf der kommenden CeBIT (16. bis 20. März 2015) ist es natürlich ebenfalls Highlight am Stand des Softwarehauses. Es gibt allerdings bereits diverse Erweiterungen; so wird unter anderem der Filero-Client in Version 10.0 vorgestellt, der die Interaktion mit Microsoft-Office-Produkten noch komfortabler machen soll. Generell hat die Filero 3.0 neben einer neuen Datenbankversion unter anderem ein komplett überarbeitetes Layout sowie zahlreiche zusätzliche Funktionen erhalten.

Die EIM-Lösung Filero deckt sämtliche Funktionen rund um die Archivierung, Aktenverwaltung, DMS (Dokumentenmanagement), das E-Mail-Management, Daten- und Wissensmanagement sowie Content-Integration ab. Dabei integriert sich das System laut Anbieter in bestehende IT-Landschaften und erlaubt den automatisierten Datentausch mit anderen Systemen mittels verschiedener Schnittstellen, wie beispielsweise mit Fibu- und ERP-Systemen.

Filero 3.0 mit HTML-5, WCAG, CSS, Bootstrap und Responsive-Webdesign

Filero 3.0 wurde nach den neuesten technischen Gesichtspunkten einer Generalüberholung unterzogen: Ein komplett überarbeitetes Layout auf Grundlage von HTML 5, WCAG, CSS, Bootstrap und dem Responsive-Webdesign ermöglicht es Anwendern nun unter anderem, Filero auf jedem Endgerät zu nutzen. Darüber hinaus wurde dem System die neue Version der hochperformanten Objektdatenbank »Caché 2014« zugrunde gelegt, mit der die Anwendung jetzt noch schneller ausgeführt wird.

Auch hinsichtlich der Funktionalitäten hat Filero in Version 3.0 Erweiterungen erfahren. Den Anfang macht hier ein kundenspezifisches Menü-Management, das sich auf individuelle Anforderungen global für das Unternehmen oder für einzelne Benutzer anpassen lässt. Mittels Workflow-Integration wird jedem Anwender außerdem eine Arbeitsliste angezeigt, die ihn per Klick direkt zu den Filero-Datensätzen führt, die seine Aufmerksamkeit erfordern.

Neuer Filero-Client mit vielen neuen Funktionen

Der Umgang mit Dokumenten wiederum hat mit Hilfe eines PDF-Viewers sowie des Template-Managements Neuerungen erfahren. So kann innerhalb von PDFs ohne Download direkt navigiert und gesucht werden, auch können Vorlagen für Office-Produkte an Filero -Klassen verankert und in der Folge vereinfacht aufgerufen und automatisiert mit Daten befüllt werden. Als weiterer Schwerpunkt wurde die Suche innerhalb der Lösung nochmals verbessert. Hierfür wurden die linguistischen Funktionen »DATE«, »INDEX« und »SUMUP« integriert.

Damit Dokumente und E-Mails an Filero gesendet werden können, kommt der neue Filero-Client zum Einsatz. Er transportiert alle Dateien vom lokalen Client in die Filero-Datenbank und erlaubt die zentrale Ablage am gewünschten Speicherort. Öffnet man nun ein Dokument aus der Datenbank heraus, öffnet sich gleichzeitig die dazugehörige Anwendung, zum Beispiel ein Office-Programm wie Word oder Outlook.

Filero-Client 10.0 wurde auch deutlich schneller

Mit der neuen Version 10.0 hat der Filero-Client nun verschiedene Optimierungen erhalten, die die Arbeitsgeschwindigkeit in Unternehmen weiter steigern werden. Unter anderem wurde hierfür eine »Outlook Contact Bridge« eingeführt, mit der in Filero abgelegte Kontakte selektiert und in Outlook übertragen werden können. Auch hier spielt die Suche eine übergeordnete Rolle: Wurden Schnellsuchen gespeichert, sind diese mit der neuen Version 10.0 auch im Outlook-Panel verfügbar.

Zudem ist es durch eine TAPI-Integration ab sofort möglich, den Filero-Client an Telefonanlagen anzubinden und damit aus der Webapplikation heraus Nummern zu suchen sowie Anrufe zu tätigen. Ebenfalls neu: eine Serienbrieffunktion, eine Scanfunktion für das direkte Scannen nach Filero sowie die Möglichkeit, Kopf- und Fußzeilen sowie Textfelder in Office-Templates mit Werten aus Filero zu bestücken.

LIB-IT DMS auf der CeBIT 2015:
Halle 3, Stand F36

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