Die wichtigsten Personalwechsel 2025

Easy-Dachmarke conrizon erweitert Vorstand

Für die ECM-Branche war 2025 erneut ein Jahr bedeutender personeller Umbrüche. Führungswechsel, neue Verantwortungsbereiche und gezielte Verstärkungen in Schlüsselpositionen machen sichtbar, wie stark sich die Branche in Richtung Modernisierung, KI-Integration und wachstumsorientierte Marktstrategien bewegt.

Auf eine weitere Wachstumsstrategie durch künftige und bereits getätigte Akquisitionen weisen bei conrizon 2025 zwei personelle Veränderungen in der Führungsetage hin. So ist Ulrich Edelman seit 1. Februar Chief Financial Officer der easy software AG und der Holding und Dachmarke conrizon AG. Neben easy software zählen auch die Marken Proxess, Habel und Portal Systems zu conrizon. Als CFO verantwortet Edelmann die Bereiche Finance und Accounting, Controlling, Operations, IT, Legal und HR. Gemeinsam mit Andreas Zipser bildet er den Vorstand von conrizon. Darüber hinaus soll Edelmann eine wesentliche Rolle im M&A-Umfeld übernehmen. Jedoch ist seit dessen Amtsantritt im Februar bislang noch kein neues Unternehmen zu conrizon dazu gestoßen. Die letzte Übernahme geschah kurz vor Edelmanns Start im Januar mit der Übernahme von Portal Systems.

Ulrich Edelmann, CFO von easy software AG (Bild: easy software)

Teil der Geschäftsführung von conrizon ist Volker Grümmer, der im Juli als CCO bei der ECM-Holding startete. Grümmer verantwortet die Bereiche Vertrieb, Partner-Management, Customer Success und Consulting. In dieser Position soll er mit einer starken kundenzentrierten Ausrichtung den Erfolg der Kunden und Partner vorantreiben.

Führungsteam bei Docuware

DocuWare hat für die künftige Unternehmensleitung Anfang April ein fünfköpfiges Führungsteam vorgestellt. Darin übernimmt Dr. Michael Berger alleinig die Position des CEOs. Bis dahin teilte er sich diesen Posten mit Max Ertl, der sich aus dem operativen Geschäft zurückgezogen hat. Neben Berger, besteht das neue Führungsteam aus: Benedikt Dischinger, Chief Financial Officer, Uta Dresch, Chief Operating Officer, Hermann Schäfer, Chief Sales & Marketing Officer und Michael Bochmann, Chief Product & Technology Officer und Mitbegründer des von Docuware übernommenen Unternehmens DocuScan. Das Führungsteam will nicht nur Wachstum und Innovation vorantreiben, sondern auch die globale Präsenz von Docuware stärken.

Um die KI-Entwicklung fokussiert anzugehen, hat Docuware Manuel Zapp, Vice President AI, die Leitung des globalen DocuWare AI Hubs am Standort Saarbrücken übergeben. Sein Team besteht aus rund 90 Mitarbeitenden und soll eigenständige KI-Basistechniken und KI-Produktfeatures entwickeln. Zapp war Mitgründer des Saarbrücker KI-Unternehmens natif.ai, das Docuware Anfang 2024 übernommen hat. Somit kann Zapp seine neue Rolle für Docuware in einem ihm gewohnten Umfeld angehen.

d.velop verändert sich durch Hehmanns Weggang

Martin Greiwe, Vorstandssprecher der d.velop AG (Bild: d.velop)

Das im Mai angekündigte Ausscheiden von Rainer Hehmann als Vorstand der d.velop AG hat auch in der Führungsriege des deutschen ECM-Herstellers einige Veränderungen bewirkt . Hehmann hat die technologische Entwicklung von d.velop stark mitgeprägt und wird das Softwareunternehmen zum Jahresende nach insgesamt 15 Jahren offiziell verlassen. Hehmann wurde gemeinsam mit Sebastian Evers 2021 in den Vorstand berufen. Als Führungsduo übernahmen sie Anfang 2023 die Führung des Unternehmens, aus dem Evers Ende 2023 bereits wieder ausstieg.

Das Aufgabengebiet von Evers übernahm zum 1. Juli 2024 Martin Greiwe, der genau ein Jahr danach zum Vorstandssprecher von d.velop ernannt wurde. Einen Vorstandsvorsitz oder CEO gibt es damit bei d.velop nicht mehr. Der Vorstand besteht neben Greiwe aus dem CFO Dr. Stephan Held und Nico Bäumer als CTO.

Der stärkste Hyland-Konkurrent und führende Hersteller von Content Services OpenText hat 2025 für die wohl spektakulärste Personalmeldung gesorgt: Sehr überraschend und quasi über Nacht musste im August CEO und CTO Mark J. Barrenechea das Unternehmen verlassen. Er stand 13 Jahren an der Spitze von OpenText und lieferte zuletzt enttäuschende Bilanzzahlen. Als »demanding leader« verkörperte er das Unternehmen wie kein anderer und war selbst noch als Teilzeit-CEO vom Krankenbett aus für Opentext im Dienst als er 2015 lebensbedrohlich an einer äußerst aggressiven Leukämieform erkrankte. Bislang hat Opentext noch keinen adäquaten Ersatz für Barrenechea gefunden, sondern James McGourlay als CEO-Interimslösung benannt. CTO ist nun Savinay Berry.

Mark J. Barrenechea, Ex-CEO von OpenText (Bild: OpenText)

ELO verliert Karl Heinz Mosbach

Karl Heinz Mosbach, Gründer und Geschäftsführer von ELO Digital Office (Bild: ELO Digital Office)

Leider hat die ECM-Szene 2025 auch einen tragischen Trauerfall zu beklagen. Völlig unerwartet ist der Geschäftsführer der ELO Digital Office GmbH Karl Heinz Mosbach am Freitag, den 11. April 2025 verstorben. Karl Heinz Mosbach hat nicht nur das von ihm mitgegründete Unternehmen ELO über viele Jahre geprägt, sondern auch die gesamte ECM-Branche. Er war ein großer Freund von B2B-Events und trieb sie firmenintern wie branchenübergreifend gerne voran. Stets war Karl Heinz Mosbach ein sehr sympathischer, aufgeschlossener und authentischer Gesprächspartner, der seine Meinung offen und ehrlich vertrat.

Ebenbürtiger Nachfolger von Karl Heinz Mosbach ist sein Sohn Nils Mosbach, der bereits Co-Geschäftsführer war. Nachdem sich der zweite Gründer von ELO Matthias Thiele im November in den wohlverdienten Ruhestand verabschiedet hat, ist Nils Mosbach nun alleiniger CEO.

Tropper mit verändertem Vorstand und Aufsichtsrat

Neu im Vorstand von TROPPER DATA SERVICE ist seit dem Spätsommer David Ender, der die Geschäftsbereiche Marketing, Vertrieb und Partnermanagement verantwortet. Er führt die Geschäfte des Dienstleisters für Digitalisierung und Prozessoptimierung gemeinsam mit dem Vorstandsvorsitzenden Dirk Wilbertz. Zu Enders bisherigen beruflichen Stationen zählen unter anderem die IT-Unternehmen RIGHT POINT, ORACLE und OPTIMAL SYSTEMS. Vor seinem Wechsel in den Vorstand war er bereits Mitglied des Aufsichtsrates von Tropper.

Dort ist nun Martin Greiwe als neues Aufsichtsratsmitglied hinzugekommen, der wie weiter oben zu lesen, auch Vorstandssprecher von d.velop ist.

David Ender ist neues Vorstandsmitglied bei Tropper Data Services (Bild: Tropper Data Services)