Circle Unlimited: Dokumentenmanagement auf dem iPad

»cuConnect« als App auf dem Pad (Bild: Circle Unlimited)

Mit diversen Verbesserungen hat Circle Unlimited ihre mobile iPad-Lösung für das SAP-basierte Dokumenten- und Vertragsmanagement aus dem cuConnect-Softwareportfolio auf den nächsten Entwicklungsstand gehoben. Die iPad-Anwendung ermöglicht es SAP-Benutzern im Unternehmen, zu jeder Zeit auskunfts- und handlungsfähig zu sein. Sie können mobil sämtliche Daten und Dokumente im SAP-System einsehen oder bearbeiten, Genehmigungsworkflows anstoßen, Freigaben erteilen, Aufgaben terminieren und viele mehr. Auch die automatische Termin- und Fristenüberwachung mit Erinnerungsfunktion per E-Mail ist auf dem iPad möglich.

Einige mobile Neuheiten der App für das iPad im Schnellüberblick:

Der iPad-User kann in die Anwendungsoberfläche eingreifen und individuelle Benutzereinstellungen vornehmen. Er bestimmt selbst den Inhalt seiner Einstiegsseite bzw. des Dashboards und legt Favoriten und Hierarchien für das Reporting fest.
? Der Vergleich von Word- und PDF-Dokumenten ist möglich.
? Die Termin- und Fristenkomponente ist um einen integrierten Gruppenkalender erweitert. Termine und Aufgaben sind jetzt in einer Outlook-ähnlichen Kalenderansicht mit Erinnerungsfunktion dargestellt. Zentral wird festgelegt, wer auf welche Kalender Zugriff hat.
? Die unterschiedlichen Auflistungen wie Suchergebnislisten sind auf Paging umgestellt. Dies soll laut Circle Unlimited eine gesteigerte Leistungsfähigkeit der mobilen Anwendung bedeuten.
? Bei der Suche nach Daten und Dokumenten innerhalb der Anwendung wird in den Ergebnislisten nun auch die »Fundstelle« (Vertrag bzw. Vorgang, Partnerkomponente, Dokument etc.) angezeigt. Des Weiteren ist es möglich, die Suchergebnisse in einem zweiten Schritt mit einem Suchbegriff zu filtern, um die Resultate weiter einzugrenzen.
? Die digitale Akte kann als Offline-Akte vollständig heruntergeladen werden. Die Dokumente stehen unabhängig von Ort und Online-Zugang stets zur Verfügung.
? Aus jedem Vorgang heraus kann der Anwender direkt eine E-Mail versenden.
? Speziell im SAP-basierten Vertragsmanagement sind jetzt via iPad auch die Vertragsbeziehungen einsehbar.

Dokumente jetzt auf dem iPad vergleichbar

»Dokumente sind jetzt auf dem iPad vergleichbar«, erklärt Michael Grötsch, Vorstand von Circle Unlimited, eines der kleinen, aber feinen Features der App, gegenüber ECMguide.de. »Das war auf einem Notebook kein Problem, aber auf einem iPad bisher unmöglich.«

Die mobile iPad-Anwendung ist geeignet für iOS 7.0 sowie für alle Vorgängerversionen iOS 4.x, iOS 5.x und iOS 6.x. Voraussetzung für die mobile Nutzung ist ein gesicherter Zugriff auf das SAP-System, auf dem die »cuEngine« und die Lösungen von Circle Unlimited für das Dokumenten- und/oder Vertragsmanagement (»cuSmarText«, »cuContract«) im Einsatz sind.

.