PFU mit Produktionsscannern für mittlere Mengen

Features aus höheren Scannerklassen

Die Nachfolgemodelle der Geräte fi-7600, fi-7700 und fi-7700S von PFU kombinieren schnelle Dokumentenerfassung mit vielseitiger Papierverarbeitung und Software, die die Bildqualität verbessert und die automatisierte Datenerfassung unterstützen soll. Sie zielen auf Anwendungen ab, in denen Dokumente in unterschiedlichsten Formaten, Größen und Zuständen eingehen und bei denen die Vorbereitung von Originalen, Fehlerkorrekturen oder der Wechsel zwischen mehreren Scannern Arbeitsabläufe verlangsamen können. Als geschätztes Tagesvolumen nennt der Hersteller 44.000 Blatt für fi-8700 und fi-8600 sowie 33.000 Blatt für den fi-8700S.

Die Modelle fi-8700S und fi-8700 kombinieren ein A3-Flachbett mit einem automatischen Dokumenteneinzug (ADF), sodass das Bedienpersonal Standarddokumente sowie gebundene, fragile oder unregelmäßige Dokumente innerhalb desselben Workflows digitalisieren kann. In der Produktreihe tragen Dokumentenschutz- und Papierzuführungstechnologien auf Produktionsniveau dazu bei, einen hohen Durchsatz bei reduziertem manuellem Aufwand sicherzustellen.

Gemischtes Beleggut zuverlässig verarbeiten

»Unser wichtigstes Versprechen, das wir geben wollen ist, dass gemischte, fragile und unregelmäßige Dokumente mit einer erheblichen Geschwindigkeit – nämlich in Produktionsgeschwindigkeit – mit unseren klassisch zuverlässigen Einzug einer dahinterliegenden intelligenten Verarbeitung und natürlich auch netzwerkfähiger Flexibilität erfasst werden können«, erklärt Roland Kastner, Regional Sales Director DACH von PFU bei der Vorstellung der Scanner.

Die neuen Modelle bieten Funktionen, die auch problematische Originale mit unterschiedlichen Formatgrößen, Gewichtsklassen und Bildqualitäten digitalisieren. »Unternehmen haben keine Schwierigkeiten mit Standarddokumenten; sie haben Schwierigkeiten mit Ausnahmen, die Prozesse verlangsamen, Kosten erhöhen und manuelle Umgehungslösungen erforderlich machen«, erklärt Yasunari Shimizu, President & CEO von PFU (EMEA) Limited. »Die zuverlässige Digitalisierung und Erfassung analoger Dokumente ist ein entscheidender Ausgangspunkt für die Optimierung von Prozessen im Zeitalter der KI.« Die neuen Geräte sollen dabei helfen, dies äußerst effizient und im großen Maßstab zu erreichen.

Drehbare ADF-Einheit für fragile Vorlagen

In Umgebungen mit hohem Scanvolumen können nicht alle Dokumente über einen herkömmlichen Dokumenteneinzug verarbeitet werden. Gebundene Unterlagen, fragile Originale, Umschläge, dicke Medien und großformatige Dokumente erfordern häufig zusätzliche Arbeitsschritte oder separate Geräte.

Die Modelle fi-8700S und fi-8700 begegnen dieser Herausforderung mit einem integrierten A3-Flachbettscanner, der die Verarbeitung komplexer Dokumente ohne Gerätewechsel ermöglicht. Die ADF-Einheiten lassen sich zudem seitlich verschieben und um 180 Grad drehen, sodass Dokumente von beiden Seiten zugeführt werden können und mehr Flexibilität bei der Installation entsteht.

Die Unterstützung von Papiergewichten zwischen 20 und 413 g/m² sowie von Dokumentenlängen bis zu 5.588 mm ermöglicht die Verarbeitung einer breiten Palette von Vorlagen. »Intelligent Sonic Paper Protection« und »Lag Detection« sind Funktionen, die mögliche Papierstaus aufgrund anomaler Geräusche und Bewegungen frühzeitig erkennen. Sie tragen dazu bei, Einzugsfehler zu vermeiden und das Risiko von Dokumentenbeschädigungen zu reduzieren.

Digitale Stempelfunktion

Der fi-8600 unterstützt außerdem einen optionalen Post-Imprinter, der Identifikationsmerkmale auf die Rückseite bereits gescannter Dokumente druckt. Dies erleichtert die Zuordnung zwischen Papieroriginalen und digitalen Datensätzen in Umgebungen, in denen Dokumentennachverfolgbarkeit von entscheidender Bedeutung ist.

Mit einem 300-Blatt-ADF und Scangeschwindigkeiten von bis zu 100 Seiten pro Minute beziehungsweise 200 Bildern pro Minute (fi-8600 und fi-8700) wurde die neue Produktreihe für die Verarbeitung großer Dokumentenmengen mit weniger Unterbrechungen entwickelt. Der fi-8700S unterstützt simplex Scangeschwindigkeiten von bis zu 75 Seiten pro Minute.

Weitere Funktionseigenschaften

Für Dokumente, die auf dem Flachbett digitalisiert werden müssen, können fi-8700S und fi-8700 ein A4-Dokument in 0,6 Sekunden beziehungsweise ein A3-Dokument in 1,2 Sekunden bei 200/300 dpi erfassen.

Spezielle Flachbettfunktionen reduzieren zusätzlich den Aufwand bei komplexeren Dokumenten. Timer Scan erfasst gebundene Dokumente automatisch in festgelegten Intervallen, während Multi-Crop mehrere Vorlagen gleichzeitig scannt und automatisch als separate Bilddateien speichert. Um die Schräglagenkorrektur zu gewährleisten, haben die PFU-Entwickler unabhängig voneinander drehende Einzugsrollen auf beiden Seiten integriert.

Integrierbare Softwareoptionen

Alle drei Modelle werden von der »PaperStream-Softwareplattform« von PFU unterstützt, die die Bildqualität verbessert und die Extraktion, Validierung und Verarbeitung erfasster Informationen vereinfacht.

»PaperStream IP« optimiert und verbessert gescannte Bilder für die optische Zeichenerkennung (OCR) und erhöht so die Genauigkeit, mit der gedruckte Inhalte in durchsuchbare und nutzbare digitale Daten umgewandelt werden.

»PaperStream Capture« unterstützt Batch-Scanning, automatische Dokumententrennung sowie die Extraktion gedruckter Texte und Barcode-Daten. Darüber hinaus stehen Werkzeuge zur Verfügung, mit denen Bilder und Daten vor der Weiterleitung an nachgelagerte Prozesse überprüft werden können.

Organisationen mit weitergehenden Anforderungen profitieren von einem Upgrade auf »PaperStream Capture Pro Premium«. Dieses bietet erweiterte Funktionen zur Datenerfassung aus vordefinierten Formularen, einschließlich Barcodes, Kontrollkästchen und nicht-kursiver Handschrift. Konfigurierbare Datenprüfungen und OCR-Konfidenzschwellen helfen dabei, Inhalte zu identifizieren, die vor der Freigabe überprüft werden müssen.

Netzwerkanbindung sowie »PaperStream Central Admin« unterstützen Scanvorgänge in einzelnen Abteilungen, zentralen Erfassungszentren und verteilten Standorten. Die Software ermöglicht zentrale Firmware-Aktualisierungen, die Bereitstellung von Scanprofilen und Aufgabeneinstellungen sowie die Überwachung von Scannerstatus, Fehlermeldungen und Verbrauchsmaterialien.

Konnektoren für DMS-Plattformen

Um durchgängige Workflows zu realisieren, gibt es für die drei Modelle Konnektoren zu den Dokumentenmanagement-Systemen (DMS) »Zeendoc«, »DocuWare« und »SharePoint«. Für weitere DMS-Plattformen können individuelle Konnektoren entwickelt werden. Zudem will PFU auch standardmäßig die Auswahl an Konnektoren erweitern. Händler, die Komplettlösungen aus Scannern und weiterverarbeitender Software anbieten, winkt damit auch wiederkehrender Umsatz aus Lizenzabonnements sowie Service- und Wartungsleistungen.

Preise und Verfügbarkeit

Als UVPs gibt PFU 9.229 Euro für den fi-8700, 3.819 Euro für den fi-8700S und 5.516 Euro für den fi-8600 an. Alle Geräte sind seit 5. November verfügbar.