SCE erleichtert automatisierte Dokumentenverarbeitung für KMU

Der Münchner Lösungsanbieter SCE Software & Services möchte mit der neuen Lösung »SCE Capture Solution« vor allem für kleinere und mittelständische Unternehmen (KMU) den Einstieg in die automatisierte Dokumentenverarbeitung erleichtern. Angeboten wird eine Lösung für den kompletten Workflow, von der Dokumentenklassifizierung per OCR-Engine über die Validierung und notwendige manuelle Nachkorrektur bis hin zur Übergabe an Dokumentenmanagement-Systeme (DMS).

Vor allem hat SCE mit ihrer Lösung die automatisierte Rechnungs- und Posteingangsverarbeitung aufs Korn genommen. Denn Eingang und die anschließende Bearbeitung der täglichen Post ist immer noch sehr zeitaufwändig und personalintensiv. Die Herausforderung besteht in dem weiterhin hohen Anteil an Papierdokumenten sowie an der Vielzahl der elektronischen Informationskanäle. Hier gibt es große Optimierungspotenziale – ob die allgemeine Steigerung der Arbeitseffizienz oder die Minimierung von Kosten –, die jedoch speziell von KMUs nur wenig genutzt werden.

Mit OCR-Engines von OpenText oder Paradatec

An dieser Stelle setzt die neue SCE-Lösung an. Sie bietet laut SCE »wichtige Funktionen, ist einfach zu bedienen und flexibel erweiterbar«. So lasse sich die Bedieneroberfläche an Kundenwünsche ebenso anpassen wie das Regelwerk für die OCR-Engine.

Je nach Belegvolumen existieren zwei Lösungsansätze: für einen mittleren bis hohen Belegdurchsatz mit der OCR-Engine von OpenText, und für einen sehr hohen Belegdurchsatz mit einer maximalen OCR-Geschwindigkeit auf der Basis von Paradatec.

»SCE Capture Solution« kann digitale Dokumente automatisiert klassifizieren und validieren

Mit der Software sollen sich alle Arten elektronischen Inputs verarbeiten lassen, ob digitalisiert über Dokumentenscanner oder direkt über E-Mail und Multifunktionsgerät. Die digitalen Dokumente werden dann automatisiert klassifiziert, erkannt, validiert, gegebenenfalls manuell korrigiert und zuletzt an nachgelagerte Archiv- und DMS-Anwendungen weitergegeben, beispielsweise von DocuWare oder Microsoft Sharepoint.

SCE Capture Solutions spare vor allem unmittelbar Geld, indem Mahnungsgebühren vermieden und Skonti bzw. Rabatte in Anspruch genommen werden. Gleichzeitig lasse sich ortsunabhängig auf die Dokumente zugreifen und der Informationszugriff beschleunigen, was am Ende die Kundenzufriedenheit erhöht.

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