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E-Mail-Management


26.07.2021

Grundlagen für E-Mail-Archivierung und E-Mail-Management

Grundlagen für E-Mail-Archivierung und E-Mail-ManagementTechnische, wirtschaftliche und juristische Gründe sprechen für die Einführung einer E-Mail-Archivierungslösung, die am besten auch E-Mail-Management beinhalten sollte. Verteiltes und flexibles Arbeiten verstärkt die Anforderung, E-Mail-Management mit dokumentenbasierten Prozessen zu verbinden.


23.07.2021

Für E-Mail-Archivierung sprechen viele Gründe

Für E-Mail-Archivierung sprechen viele GründeBei der Auswahl einer E-Mail-Management- und –Archivierungslösung zählen juristische, wirtschaftliche und technische Aspekte. IT-Verantwortliche, die mit der Auswahl und Implementierung einer Lösung konfrontiert sind, finden hier die wichtigsten Kriterien und praktische Beispiele.


22.07.2021 Anzeige/Advertorial

Softwaregestütztes E-Mail-Management bietet zahlreiche Mehrwerte

Softwaregestütztes E-Mail-Management bietet zahlreiche MehrwerteKlassifizierung, Workflows, Suchfunktion: Um auskunftsfähig zu sein und einen optimalen Informationsfluss sicherzustellen, ist ein professionelles E-Mail-Management entscheidend. Denn viele geschäftskritische Daten und Informationen gelangen über diesen Kanal ins Unternehmen. »nscale« von Ceyoniq Technology ermöglicht nicht nur beschleunigte Prozesse, sondern zugleich eine spürbare Kostenersparnis.


21.07.2021

Übersicht zu E-Mail-Management- und –Archivierungslösungen

Übersicht zu E-Mail-Management- und –ArchivierungslösungenE-Mail-Management- und –Archivierungslösungen entlasten den E-Mail-Server, helfen bei der rechtskonformen Aufbewahrung und können Prozesse im Unternehmen beschleunigen. Unterscheidungsmerkmale gibt es beispielsweise bei der Unterstützung der E-Mail-Server und der dahinterliegenden Dokumentenmanagementsysteme. Dieses Update enthält zusätzlich die Lösung von Ceyoniq Technology.


27.11.2017 Anzeige/Advertorial

Backups sind kein Ersatz für E-Mail-Archivierung

Advertorial: Backups sind kein Ersatz für E-Mail-ArchivierungSowohl Backup als auch die rechtskonforme Archivierung von E-Mails dürfen in der IT-Strategie von sicherheitsbewussten CIOs und IT-Verantwortlichen nicht fehlen. Jedoch müssen sich Verantwortliche auch bewusst sein, dass die Einhaltung juristischer Bestimmungen und Vorteile wie die schnelle Auffindbarkeit von E-Mails nur mit einer E-Mail-Archivierungslösung möglich sind.


24.11.2017

Die unternehmerische Bedeutung von E-Mail-Management

Die unternehmerische Bedeutung von E-Mail-ManagementUnternehmerisch korrektes Handeln erfordert die Archivierung des stets steigenden E-Mail-Verkehrs. Sinnvoll ist dabei zu überlegen, ob sich nicht gleich eine E-Mail-Management-Lösung lohnt, die eine Koppelung der E-Mails an Geschäftsprozesse zulässt und damit echten Nutzen bringt.


23.11.2017 Anzeige/Advertorial

E-Mails endlich im Griff

Advertorial: E-Mails endlich im GriffMit einem intelligenten E-Mail-Management sind Unternehmen heute bestens aufgestellt: Die gesetzlichen Anforderungen zur Aufbewahrung der E-Mail als Geschäftsbrief werden einfach erfüllt, interne Arbeitsabläufe beschleunigt und dazugehörige Informationen blitzschnell zur Verfügung gestellt.



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Überblick

Rein juristisch kommen Unternehmen an der E-Mail-Archivierung nicht mehr vorbei. Doch selbst ohne diese Pflicht, würde keine Firma dieses Thema wieder abschaffen. Zu sehr sind Unternehmen auf die Informationen angewiesen, die sich in den E-Mails verbergen. Um ihre Nutzung zu optimieren, gehen viele Lösungen über das reine Archivieren hinaus und beschäftigen sich auch mit der E-Mail-Verwaltung und dem E-Mail-Management. Sie erleichtern dem Anwender die Recherche und dem Administrator die Systempflege.