Effiziente Automatisierung: KI in der Dokumentenverarbeitung

Advertorial

Lösungen für die intelligente Dokumentenverarbeitung – auch Intelligent Document Processing (IDP) genannt – bieten im Vergleich zu konventioneller Erfassungssoftware enormes Automatisierungspotenzial. KODAK Info Input Solution ist ein Beispiel mit besonderem KI-Ansatz.

Intelligenz macht den Unterschied

Spricht man heute über die Automatisierung von Prozessen, so kommt man am Thema Künstliche Intelligenz (KI) kaum mehr vorbei. Diese neue Technologie bietet viele Vorteile, die die Produktivität und Effizienz enorm steigern. Das gilt ebenso für die intelligente Dokumentenverarbeitung, auch Intelligent Document Processing (IDP) genannt. Denn diese Lösungen bieten im Vergleich zu konventioneller Erfassungssoftware enormes Automatisierungspotenzial.

Vergleicht man eine klassische Erfassungssoftware mit einer modernen IDP-Lösung, so werden die Unterschiede schnell sichtbar. IDP kombiniert die optische Zeichenerkennung (OCR) mit Künstlicher Intelligenz (KI) zur automatisierten Verarbeitung von Dokumenten beziehungsweise Daten. Im Gegensatz zu herkömmlichen Methoden erlaubt IDP eine umfassendere Analyse von Dokumenteninhalten. Es extrahiert nicht nur Daten, sondern versteht auch kontextuelle Zusammenhänge, wodurch unstrukturierte Dokumente interpretiert werden können. Dadurch wird der manuelle Aufwand enorm reduziert und selbst heterogene Dokumententypen wie beispielsweise Rechnungen können automatisiert verarbeitet werden. Darüber hinaus erkennen intelligente Lösungen auch Handschriften äußerst präzise und verwandeln diese in verwertbare Daten. Zudem sind IDP-Lösungen Multi-Channel-fähig und können sowohl gescannte als auch digitale Dokumente und Daten aus verschiedenen Kanälen verarbeiten.

Doch viele IDP-Lösungen auf dem Markt setzen dabei auf eine eigenentwickelte KI. Was zunächst wie ein Vorteil klingt, erweist sich auf den zweiten Blick häufig als Nachteil. Denn einerseits muss ein solches KI-Modell für jeden einzelnen Anwendungsfall erst mit vielen Datensätzen, Formularen sowie Dokumenten angelernt und konsequent auf aktuellem Stand gehalten werden. Das führt auf der anderen Seite dazu, dass eine umfassende KI für verschiedenste Szenarien nur mit enormem Aufwand realisiert werden kann. Kodak Alaris hat für die neueste Generation seiner IDP-Lösung KODAK Info Input Solution daher einen anderen Ansatz gewählt.

Offene Struktur für maßgeschneiderte Lösungen

KODAK Info Input Solution ist eine hochmoderne IDP-Plattform, die Künstliche Intelligenz (KI) und maschinelles Lernen (ML) nutzt, um Daten automatisch zu extrahieren, zu validieren und mit nahezu perfekter Genauigkeit bereitzustellen. Dabei setzt die Lösung mit ihrem »Open Intelligence™« Design neue Maßstäbe für die Verwendung von KI-Modellen in der Dokumentenverarbeitung. Dank diesem wohl einzigartigen Ansatz bietet sie Schnittstellen zu den fortschrittlichsten und leistungsfähigsten KI-Technologien für Dokumente von führenden Unternehmen wie Google, Microsoft und Amazon, aber auch für andere beziehungsweise künftige KI-Anbieter. Der Vorteil liegt darin, dass diese KI-Modelle bereits mit Millionen von Dokumenten und Daten angelernt wurden, wodurch sie eine zuverlässige Formular- und Rechnungslesung sowie die Erkennung von Handschriften gewährleisten. Das spart Zeit von der Implementierung bis hin zum produktiven Einsatz. Diese KI-Engines arbeiten in der Cloud, wo für den Nutzer unmerklich die Daten ausgelesen und wieder zurückgesendet werden. Dies kann in einigen Bereichen problematisch sein, doch Kodak Alaris hat auch darauf eine Antwort: Die Microsoft-KI lässt sich auch als On-Premises-Lösung betreiben, was für Datenschutzkonformität sorgt.

KODAK Info Input Solution ist damit eine technologieunabhängige End-to-End IDP-Plattform, mit der Unternehmen jederzeit entscheiden können, welche KI-Engines am besten für ihre Geschäftsanforderungen geeignet sind. Dass dieser Ansatz wegweisend für die Nutzung von KI in der Dokumentenverarbeitung ist, beweist nicht zuletzt die Würdigung von IDC MarketScape, die Kodak Alaris mit dem Titel »Major Player« in Sachen Worldwide IDP Software 2023-2024 Vendor Assessment auszeichnete.

Bildqualität bleibt entscheidender Faktor

Wie eingangs bereits erwähnt, kombinieren IDP-Lösungen OCR mit Künstlicher Intelligenz. Doch selbst die schlauste KI benötigt für die optische Zeichenerkennung präzise Bilder, um digitalisierte Papierdokumente verwerten zu können. Daher sind Scanner, die eine herausragende Bildqualität liefern, nach wie vor ein entscheidender Faktor für die intelligente Dokumentenverarbeitung. Ideal sind beispielsweise die Scanner der KODAK S3000-Serie, die laut Keypoint Intelligence eine bis zu 20 Prozent bessere OCR-Rate bieten als vergleichbare Geräte. Dafür sind alle KODAK Scanner mit der Perfect Page Bildverarbeitungstechnologie ausgestattet. Die Software liefert über 30 modernste automatisierte Features zur Bildverbesserung. Beispielsweise werden Farbbilder in optimierte bitonale Bilder umgewandelt, was die Leserate der OCR ohne Geschwindigkeitseinbußen verbessert. So bietet das Zusammenspiel aus den Scannern und der IDP-Lösung Info Input Solution von Kodak Alaris stets beste Ergebnisse, unabhängig davon, ob digitalisierte Dokumente oder digitale Vorlagen verarbeitet werden.

Eine zukunftssichere Investition

Argumente, wieso man heute in die Automatisierung von Dokumentenprozessen investieren sollte, sind vielfältig. Die deutliche Steigerung der Produktivität und die Minimierung der Fehlerquote sparen nicht nur Kosten, sondern schaffen Wettbewerbsvorteile sowie zufriedene Kunden. Mitarbeitende werden von Routinetätigkeiten entlastet und haben mehr Zeit für wertschöpfende Aufgaben. Das verspricht einen schnellen Return-on-Investment, während der »Open Intelligence™« Ansatz von Kodak Alaris für Zukunftssicherheit sorgt.

KODAK Info Input Solution – Demo-Anfrage: www.alarisworld.de

Weiterführende Links

• Kodak Alaris bekommt neuen Investor
• Markus Fleischer wird Geschäftsführer bei Kodak Alaris
• Kodak Alaris aktualisiert IDP-Software