ecoDMS launcht E-Mail-Archiv-Lösung »ecoMAILZ« zum Schlagerpreis

Das Aachener Softwarehaus ecoDMS ist bekannt für ihre gleichnamige Dokumentenmanagement-Lösung, die zum Schlagerpreis für 69 Euro pro Benutzer angeboten wird. Das Unternehmen steht nun unmittelbar vor der Vorstellung ihrer ersten E-Mail-Archiv-Lösung: Sie wird »ecoMAILZ Version 17.08 (donnie)« heißen, und ebenfalls zu einem Schlagerpreis pro Benutzer angeboten, nämlich für 49 Euro. Das bedeutet: Mit diesem Lizenzpreis wird ein E-Mail-Archiv wirklich für jedermann möglich, am Preis darf es eigentlich nicht mehr scheitern.

ecoMAILZ ist eine eigenständige Software, die die applord-Gruppe speziell für die Archivierung von E-Mails entwickelt hat. Das Programm ermöglicht den Nutzern alle E-Mails und deren Anhänge automatisch, plattformunabhängig, gesetzeskonform und preisgünstig zu archivieren. Gespeichert werden die Nachrichten in einem zentralen E-Mail-Archiv beim Kunden selbst.

»ecoMAILZ« arbeitet mit zweistufigem Archivierungskonzept

Das Preis-Leistungs-Verhältnis und das zweistufige Archivierungskonzept sollen ganz neue Möglichkeiten bei der E-Mail-Archivierung eröffnen. Das Archivsystem ruft die E-Mails direkt am Mailserver oder aus einem beliebigen Verzeichnis ab. Dabei arbeitet ecoMAILZ gemäß der gesetzlichen Vorgaben. Das laut ecoDMS »einzigartige Archivierungsverfahren« biete den Nutzern optimale Sicherheit und eine perfekte Kontrollmöglichkeit bei der Mail-Archivierung.

Zugriff auf die archivierten E-Mails erhält man über den ecoMAILZ-Webclient. Dieser läuft in allen modernen Internet-Browsern am PC, Handy und Tablet. Verschiedene Such- und Filterfunktionen, wie die Volltextsuche, solen ein schnelles Wiederauffinden der archivierten Nachrichten ermöglichen. Speziell für die Verschmelzung der beiden Archivsysteme ecoDMS und ecoMAILZ soll es auch ein ecoMALZ-Plugin für das Dokumentenmanagement-System ecoDMS geben.

»ecoMAILZ« erstmals zu sehen auf »topsoft 2017«-Messe in der Schweiz Ende August

Erstmals öffentlich begutachten lässt sich die neue Lösung auf der »topsoft 2017«-Messe (29. und 30. August 2017) in Zürich in der Schweiz. Hier wird ecoDMS am Stand 2 im ECM/DMS-Park in Halle 5 zusammen mit den Schweizer Resellern JD-Informatik, Fantastic Solutions und Weitnauer IT sowie dem Scanner-Hersteller Plustek neben ihrem Dokumentenarchiv »ecoDMS« auch die erste Generation von ecoMAILZ live präsentieren.

In einem Vortrag auf der topsoft-Veranstaltung »Paperless World« geht der ecoDMS-Mitarbeiter Ralf Schmitz außerdem gemeinsam mit Ueli Weitnauer von Weitnauer IT Solutions gezielt auf die zahlreichen Vorteile der modernen Digitalisierung ein. Fantastic Solutions demonstriert zudem ihre eigene Qualitätsmanagement-Anbindung und eine spezielle Workflow-Lösung für ecoDMS. Plustek stellt verschiedene neue Scannermodelle zur Digitalisierung von Papierdokumenten vor.

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