Cloud & Co: Aktuelle Anforderungen an eine Archivierungslösung
Mit zunehmenden Digitalisierungsgrad und wachsenden Datenvolumina steigen auch die Anforderungen an eine Archivierungslösung. Neben Compliance-Regelungen sind eine hohe Anzahl von Usern an international verteilten Standorten und die Einbindung von alten und neuen Business-Anwendungen die aktuellen Herausforderungen.
So funktioniert die digitale Ablage mit einem DMS
Systeme für Dokumentenmanagement und Enterprise Content Management (DMS und ECM) helfen, die digitale Ablage ordnungsgemäß vorzunehmen. Endanwenderinnen und Endanwendern bieten sich nach dem Dokumenteneingang per Scan, E-Mail oder über weitere Kanäle verschiedene Methoden, wie die Ablage konkret erfolgen kann.
Interview mit Bernhard Zöller zu Archivierungsfragen
Trotz dem Hinzufügen vieler neuer Digitalisierungslösungen in Unternehmen während der Corona-Pandemie, hat sich nach Ansicht von ECM-Berater Bernhard Zöller die revisionssichere Aufbewahrung von digitalen Dokumenten nicht wesentlich verschlechtert. Im Interview berichtet der Archivierungsspezialist unter anderem auch, dass viele Mythen rund um GoBD immer noch nicht ausgerottet sind und die DSGVO in einigen Punkten nicht praxistauglich ist.
Fünf Faktoren, die dokumentenbasierte Prozesse 2022 prägen
Pandemiebedingte Digitalisierungsprojekte haben den Weg zu automatisierten Geschäftsprozessen geebnet, die innovative Technologien wie Low-Code, RPA und KI nutzen. In diesem Zusammenhang sieht Manfred Terzer, Gründer und CEO von Kendox, in diesem Jahr fünf wichtige Trends im Bereich Enterprise Content Management (ECM).
Frohes neues Jahr 2022!
ECMguide bedankt sich bei allen Freunden, Lesern und Partnern für das große Interesse, die gute Zusammenarbeit und wertvolle Unterstützung! Wir wünschen Ihnen für das neue Jahr alles erdenklich Gute, spannende und schöne Momente, viele interessante Begegnungen und weniger Corona!
ECM-Rückblick 2021 auf Köpfe und Posten
Viele der personellen Veränderungen an der Spitze von Unternehmen aus dem ECM-Umfeld waren von langer Hand geplante Nachfolgeregelungen. Es gab aber auch turbulente Wechsel und leider einen viel zu frühen Todesfall.
Strategisch interessante ECM-Akquisitionen 2021
Von spektakulären Übernahmen kann man in diesem Jahr im Umfeld von Enterprise Content Management (ECM) und Content Services Plattformen (CSP) nicht sprechen. Doch in Summe waren es ein paar interessante Deals, die Aufschluss über die Strategie der Anbieter und die Entwicklung des Marktes geben.
Produktorientierter ECM-Rückblick 2021 und Ausblick auf 2022
Corona dominierte auch 2021 das gesellschaftliche und wirtschaftliche Leben und hatte damit wie im Jahr zuvor Auswirkungen auf das ECM-Geschehen. Nach der ersten Digitalisierungswelle 2020 ging es 2021 um die ECM-Anbindung von Tools für Collaboration und Drittanwendungen sowie Services für Home-Office-Worker.
Erhöhtes Sicherheitsrisiko: Log4j-Problematik im ECM-Umfeld
Die Sicherheitslücke CVE-2021-44228 in der weit verbreiteten Open Source Java-Bibliothek (Log4j2) sorgt für Sorgenfalten in vielen Unternehmen und auch in der ECM-Szene. So empfiehlt Compart ältere Versionen von »DocBridge Impress Designer« zu aktualisieren. Amagno hat Log4j2 bei seinen Produkten nicht im Einsatz, rät aber die IT-Infrastruktur zu prüfen. Diese Version erhält ein Update zu Optimal Systems.
App für mobile Endgeräte von Windream
Nun bietet auch windream wie bereits weitere ECM-Anbieter eine App, um Dokumente in ihr ECM hochzuladen und zu bearbeiten. Die kostenlose »windream Dynamic Workspace App« für Android und iOS bietet unter anderem eine Scan-Funktion via Kamera, Tools zur Dokumentenrecherche und Offline-Bearbeitungsfunktionen.