Elektronische beziehungsweise digitale oder E-Akten verknüpfen unterschiedlichste Informationsobjekte so miteinander, dass der Anwender durch die Aktenanwendung eine ganzheitliche und zumeist vorgangsbezogene Sicht auf die relevanten Informationen erhält. Je nach Berechtigungsstufe können Nutzer standortunabhängig elektronische Akten einsehen und bearbeiten. Aufgrund der Wiedererkennung und intuitiven Bedienbarkeit gleichen digitale Akten hinsichtlich Strukturmerkmalen und optischer Erscheinung meist den Papierakten. Daher finden sich auch in elektronischen Akten oftmals typische Aktendeckblätter, Laschen und Register. Elektronische Akten sind häufig Bestandteile von ECM- oder Dokumenten-Management-Systemen. In der Praxis sind Personal-, Patienten- und Vertragsakten in digitaler Form schon relativ weit verbreitet.