Brother und Blue Solution Software bei Ecodms

Am CEBIT-Stand von ecoDMS D58 in Halle 15 gibt es wie bereits von uns beschrieben nicht nur interessante Lösungen des Anbieters von Dokumentenmanagementlösungen selbst, sondern auch Sehenswertes von den Partnern. So stellt Hardware-Partner Brother seinen Dokumentenscanner »ADS-3600W« in der Solution Edition vor. blue:solution software zeigt mit »TopKontor« eine kaufmännische Software für Handwerksbetriebe.

Brother stellt in Workflows integrierbare Scanner vor

Der Dokumentenscanner »ADS-3600W« von Brother zeichnet sich dadurch aus, dass er Anwendern hilft, individuelle Arbeitsprozesse auf Tastendruck zu digitalisieren und die Belegverarbeitung, zum Beispiel im Dokumentenmanagementsystem »ecoDMS Archiv«, zu beschleunigen.

Der Netzwerk-Dokumentenscanner ADS-3600W Solution Edition eignet sich für die effiziente Verarbeitung von Dokumenten. Mit dem integrierten »Custom UI« lässt sich die Benutzeroberfläche des Touchscreen-Farbdisplays an spezifische Bedürfnisse anpassen. Dazu zählen das Ersetzen und Verbergen von Funktionen, Bildern oder Texten, das Einbinden individueller Logos und Grafiken, die flexible Positionierung der Touchscreen-Icons und das Hinterlegen von Funktionen. Durch die Kombination des Scanners mit Ecodms Archiv lassen sich beispielsweise an den Touchdisplays direkte Zielordner und Belegarten auswählen. Mittels Barcode Utility werden Dokumente automatisch über Strichcodes getrennt und in die gewünschten Zielordner verschoben.

Mit dem ADS-3600W in der Solution Edition sind im Grunde folgende Scannertypen von Brother baugleich, aber mit weniger Funktionen ausgestattet und daher preisgünstiger: ADS-2400N, der ADS-2800W, der ADS-2800W Custom UI ready sowie der ADS-3000N.

blue:solution zeigt Komplettlösung für Handwerker

Blue Solution Software zeigt gemeinsam mit Ecodms die Integration des Dokumentenmanagementsystems (DMS) »ecoDMS One« in die kaufmännische Software für Handwerksbetriebe »TopKontor Handwerk«. Einer der Vorteile besteht darin, dass sich Anwendern die Umsetzung der Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) erleichtert.

»In erster Linie schaffen wir mit der Integration von Ecodms One eine revisions- und rechtssichere Archivierung von in Top Kontor Handwerk erstellten Dokumenten«, erklärt Rudolf Melching, Geschäftsführer der blue:solution software GmbH. Damit gebe der Softwarehersteller aus Rheine seinen Anwendern ein sicheres Gefühl, wenn es um die papierlose Büroarbeit im eigenen Unternehmen gehe. Der Vorteil des vollintegrierten DMS: Alles geschieht automatisch im Hintergrund, der Anwender muss keine Handgriffe tätigen. Bei dieser Archivierung gibt es eine Verschlagwortung über den Volltext.

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