Oxaion integriert DMS in seine ERP-Lösung

ERP-Spezialist Oxaion präsentiert erstmals seine neue integrierte DMS-Lösung (Bild: Oxaion)

Zur vollständigen Abwicklung betriebswirtschaftlicher Prozesse gehört üblicherweise die gesetzeskonforme Erfassung und Archivierung unternehmensrelevanter Informationen, Daten und Dokumente. Dazu sind bisher aber nur die wenigsten ERP-Systeme selbständig in der Lage. Auf der diesjährigen CeBIT (10. bis 14. März 2014) präsentiert der Ettlinger Software-Anbieter oxaion nun eine Komplettlösung, die bereits über ein integriertes Dokumenten-Management-System (»oxaion DMS«) verfügt.

Egal ob Abrechnungen, Korrespondenzen, technische Zeichnungen oder Entwicklungspläne – ein Dokumenten-Management-System bietet heute die komfortable Möglichkeit, sämtliche unternehmensrelevanten Vorgänge elektronisch zu erfassen und dauerhaft zu archivieren. »Wir sehen die Datenarchivierung als wichtiges Glied einer betriebswirtschaftlichen Kette; von daher war es für uns ein lang gehegtes Bestreben, in unser ERP-Komplettpaket ‚oxaion’ eine systemeigene DMS-Lösung zu integrieren«, erklärt Uwe Kutschenreiter, Vorstand Vertrieb und Marketing bei Oxaion. »Dass wir das ‚oxaion DMS’ bereits in diesem Jahr auf der CeBIT präsentieren können, freut uns natürlich sehr.«

Oxaion-DMS gemäß GDPdU-Richtlinien

Auf dem CeBIT-Messestand haben Anwender und Interessierte dann auch erstmals die Gelegenheit, sich vollständig mit dem Funktionsumfang der neuen Software auseinanderzusetzen. »Wir können natürlich schon vorwegnehmen, dass unser Oxaion-DMS über sämtliche Standards gängiger Dokumenten-Management-Systeme verfügt«, ist sich Kutschenreiter sicher. Die Archivlösung sei somit selbstständig in der Lage, revisionssichere Dateien und Dokumente nach den vom Gesetzgeber verlangten GDPdU-Richtlinien zu erzeugen.

Das Oxaion-DMS nehme darüber hinaus automatisch Versionierungen vor: Werde zum Beispiel ein Archiv-Dokument durch einen Mitarbeiter verändert, erstelle das System eigenständig eine neue Version und speichere diese in dem entsprechenden Archiv. Damit Vorgänge auch zu einem späteren Zeitpunkt genau nachvollzogen werden können, erhalte die bearbeitete Datei außerdem einen Zeitstempel und eine entsprechende Autorenkennung.

DMS-Lösung macht Datenverlust nahezu unmöglich

Als größeren Erfolg wertet das Softwarehaus jedoch schon jetzt die gelungene Kommunikation zwischen den Systemen: Die DMS-Lösung mache einen Datenverlust nahezu unmöglich und passe sich nahtlos dem vorhandenen Workflow an. Der Informationstransfer laufe zudem reibungslos – Daten gelangen vom Unternehmensserver in das Oxaion-ERP, und von dort aus ins Oxaion-DMS; ebenso können die Informationen auch wieder zurück transferiert werden.

Oxaion auf der CeBIT 2014:
Halle 5, Stand C34

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