31.07.2015 (eh)
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Circle Unlimited: Dokumentenmanagement Release 8.1 verfügbar

  • Inhalt dieses Artikels
  • Eine Auswahl optimierter Funktionalitäten bei den Circle-Unlimited-Lösungen im Überblick

So wird eine Akte aus der Applikation »cuConnect for Windows« heraus angelegt (Bild: Circle Unlimited)So wird eine Akte aus der Applikation »cuConnect for Windows« heraus angelegt (Bild: Circle Unlimited)Circle Unlimited bringt das neue Release 8.1 von ihren vollständig in SAP- und Microsoft-Systeme integrierten Dokumenten-, Vertrags- und Lizenzmanagement-Lösungen auf den Markt. Für »cuSmarText«, »cuContract« und »cuLicense« gibt es unter anderem folgende verbesserte und neue Funktionalitäten: eine erweiterte Windows-Applikation, der schnellere und komfortablere Vergleich von Dokumenten sowie die Unterstützung von SAP HANA.

Die Migration auf die Version 8.1 ist für Kunden, die die Lösungen bereits nutzen, problemlos möglich. Circle Unlimited betont, dass neue Anwender mit der Version 8.1 eine ausgereifte Software erwerben, die bereits im Standard wertvolle Komponenten aus dem Lösungsportfolio des Softwarehauses beinhaltet. Die Software kann auf SAP ERP ECC 6.0 Systemen mit einem EHP-Stand zwischen 0 und 7 eingesetzt werden.

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Die Lösungen von Circle Unlimited sind branchenübergreifend (beispielsweise im Gesundheitswesen, in der Industrie oder bei IT-Service-Providern) und fachbereichsübergreifend einsetzbar – von Einkauf über Vertrieb und Recht bis hin zu Personal. Sie sind mit einer SAP- oder einer Web-Oberfläche ausgestattet. Zudem sind das Vertragsmanagement und das Dokumentenmanagement auch auf mobilen Endgeräten verfügbar.

Eine Auswahl optimierter Funktionalitäten bei den Circle-Unlimited-Lösungen im Überblick

Erweiterte Windows-Applikation: Mit der Applikation »cuConnect for Windows« legt der Anwender Dokumente und E-Mails in sämtlichen Formaten in Microsoft-Windows direkt in das SAP-System basierte Dokumenten-, Vertrags- und Lizenzmanagement sowie das SAP-System ab. Die Ablage erfolgt entweder per Drag-and-Drop über die Windows-App oder direkt aus Office und dem Windows-Explorer heraus. Mit der Erweiterung der App ist es nun auch möglich, zuerst ein Dokument zu erstellen und direkt bei der Ablage eine neue Akte anzulegen. Das Zwischenspeichern, dann das manuelle Neuanlegen der Akte und die anschließende Übertragung entfallen.
Vergleich von Dokumenten und Formularen: Mit den Lösungen können Anwender bereits verschiedene Versionen von PDF-Dokumenten gegenüberstellen. Jetzt ist es zudem möglich, sowohl PDF- und Word-Dokumente als auch PDF- und Word-Formulare direkt in der Lösung zu vergleichen. Das Umwandeln von Word- in PDF-Dateien entfällt. Das Erstellen von Vergleichsdokumenten ist so laut Circle Unlimited noch schneller und komfortabler.
Unterstützung von SAP HANA: Die Lösungen von Circle Unlimited ermöglichen die Beschleunigung von Geschäftsprozessen, da sie nun auch mit der SAP-HANA-Datenbanktechnologie kompatibel sind. SAP HANA bietet eine wesentlich schnellere Datenbereitstellung, insbesondere bei komplexen Berechnungen.
Neue Online-Hilfe: Die vollständig überarbeitete Online-Hilfe basiert nach Angaben von Circle Unlimited auf der neuesten Web-Technologie. Sie startet kontextsensitiv, kann um individuelle, unternehmensspezifische Inhalte erweitert und nach beliebigen Stichwörtern durchsucht werden. Durch das optimierte Layout sei die Online-Hilfe zudem übersichtlicher gestaltet.

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