CTO Balzuweit: Rechnungsbearbeitungslösung für Betty Barclay

Bereits 2009 führten die Lösungsgestalter der CTO Balzuweit aus Stuttgart bei dem Nußlocher Modekonzern Betty Barclay auf internationaler Ebene einen Rechnungs-Workflow ein, inklusive der Anbindung an »DCW«. Einige Jahre später fand die Umstellung von DCW auf SAP statt. Im Rahmen dieses Projektes wurde eine Lösung für die Rechnungsverarbeitung in Verbindung mit SAP gesucht.

CTO Balzuweit als bewährter Dienstleister und ECM-Hersteller wurde erneut mit der Aufgabe der Integration einer elektronischen Rechnungsbearbeitung betraut. Überzeugt hat dabei vor allem, dass »clarc xControl Invoice for SAP«, die Lösung der CTO, die spezifischen Abläufe in der Buchhaltung von Betty Barclay berücksichtigt und vollständig in SAP integriert ist.

Betty Barclay wollte Rechnungsprüfungs-Workflow in SAP

Das Projekt: Der nahtlose Systemwechsel von DCW auf SAP erfolgte laut CTO ohne Verluste von Transparenz und Geschwindigkeit. Durch die Implementierung des integrierten Rechnungslesers aus dem Hause CTO sei zusätzliche Sicherheit und Vereinfachung bei der Rechnungsprüfung erreicht worden. Unnötige Arbeitsschritte und potentielle Fehlerquellen habe man somit vermeiden können.

Vom Analysegespräch bis zum Praxisstart vergingen nach Angaben von CTO nur sechs Monate. »Heute ist der Prozess der Rechnungsbearbeitung in unserem Unternehmen deutlich transparenter als zuvor«, betont Kirsten Serrano, Leitung Finanz- und Rechnungswesen bei der Unternehmensgruppe Betty Barclay. »Die Produkteinführung von ‚clarc xControl Invoice’ hat es uns ermöglicht, innerhalb einer mit SAP integrierten Systemumgebung unsere Prozesse individuell abzubilden und zu gestalten.«

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