ECM-Lösung »Rewoo Scope X« mit integrierter Videotelefonie

Das Warendorfer Softwarehaus Rewoo Technologies legte bei der Entwicklung der neuen Version 10 ihrer ECM-Lösung »Rewoo Scope« den Fokus auf multimediale Inhalte und in die Verbesserung der Zusammenarbeit. Die ECM-Lösung empfiehlt sich nach wie vor als »ein flexibler Baukasten für Business-Lösungen«. In die neue Version wurde vor allem die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Systemen und Mitarbeitern durch Einbindung multimedialer Inhalte weiter verbessert.

»Informationsmanagement ist auch für kleinere und mittelständische Unternehmen interessant und sogar erfolgsentscheidend«, weiß Tobias Helfrich, Entwicklungsleiter von Rewoo Technologies, aus langjähriger Projekterfahrung. Dass laut einer Bitkom-Studie aber über 80 Prozent dieser Unternehmen kein ECM-System haben, liegt laut Helfrich vor allem daran, dass der Begriff ECM in Deutschland kaum bekannt sei. »Deshalb stehen für uns der Kunde und die Lösung seiner Anforderungen im Vordergrund, nicht das System.«

»Rewoo Scope X« erhält integrierte Videotelefonie

Rewoo Scope dient als zentrale Informationsplattform für Prozesse und Dokumente und automatisiert Dokumentenmanagement und Freigabeprozesse – revisionssicher und gesetzeskonform, liefert operative Kennzahlen und den Gesamtüberblick. Als Baukastensystem konzipiert kann die Lösung laut Rewoo je nach Bedarf individuell angepasst, schrittweise eingeführt und in Echtzeit im laufenden Betrieb verändert werden.

Eines der neuen Hauptfeatures in Rewoo Scope X ist eine integrierte Videotelefonie. Hierbei können Anwender direkt aus der ECM-Lösung heraus ein Videotelefonat starten und andere Anwender anrufen. So lassen sich Probleme und Fragen im direkten Gespräch klären, ohne die Anwendung zu wechseln oder verlassen zu müssen. Zusätzlich können die Anwender über eine Chat-Funktion Informationen (zum Beispiel Links) austauschen. Ein integriertes Telefonbuch erleichtert die Übersicht über anrufbare Anwender.

»Rewoo Scope« mit verbesserter Dokumentenvorschau

Auch die integrierte Dokumentenvorschau in Rewoo Scope wurde für multimediale Inhalte erweitert. So ist es nun möglich, Video- und Audiodateien abzulegen, und mit einem Klick abzuspielen, ohne das der Anwender die Dateien erst auf seinen PC herunterladen muss. Dass Abspielen kann dann sowohl in einer reduzierten Fenster-Ansicht, als auch im Full-Screen-Modus erfolgen. Ein integrierter Konverter wandelt die Dateien automatisch in das passende Format um, so dass alle gängigen Dateiformate verwendet werden können.

Ein integrierter Audiorecorder erlaubt es den Anwendern überdies, Sprachnotizen aufzunehmen und diese direkt in der ECM-Lösung zu speichern. Gespeicherte Sprachnotizen können dann mit einem Klick abgespielt werden.

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