Lexmark: Capture-App »AccuRead Automate« erfasst teilautomatisch

Hartmut Rottstedt, Geschäftsführer, Lexmark Deutschland

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Hartmut Rottstedt, Geschäftsführer, Lexmark Deutschland

Der Output-Management-Spezialist Lexmark wertet seine Multifunktionsgeräte (MFPs) mit der neuen Capture-App »AccuRead Automate« deutlich auf. Die neue Lösung erkennt und klassifiziert Unterlagen bereits beim Scannen. Überdies liest sie Schlüsselinformationen aus den Vorlagen heraus, um Dateien automatisch zu benennen, zu indizieren und für nachgelagerte Geschäftsanwendungen bereitzustellen.

»Mit ‚AccuRead Automate’ ergänzen wir unser Portfolio um eine weitere leistungsfähige Embedded-Lösung für MFPs mit einem sehr guten Kosten-Nutzen-Verhältnis«, erklärt Hartmut Rottstedt, Geschäftsführer von Lexmark Deutschland. »Accuread Automate unterstützt Unternehmen dabei, unstrukturierte Daten einfacher und schneller zu verarbeiten und für die Geschäftsprozesse zu nutzen.«

»AccuRead Automate« braucht keine zusätzliche Server- und Netzwerkinfrastruktur

Besonderheit dabei: Die neue Lösung nutzt ausschließlich die Ressourcen des MFP und kommt deshalb ohne zusätzliche Server- und Netzwerkinfrastrukturen aus. Daher eignet sich die Lösung vor allem für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) oder für die Außenstellen von Konzernen.

Die neue Lösung verwendet ähnliche Algorithmen wie die serverbasierte Hochleistungs-Capture-Lösung »Lexmark Distributed Intelligent Capture« (LDIC), um Dokumentenklassen zunächst einmalig zu erlernen. Anschließend erkennt die App gescannte Vorlagen automatisch und klassifiziert sie – selbst wenn es sich laut Lexmark um mehrseitige Unterlagen handelt oder um Vorlagen, die nicht zu hundert Prozent einer erlernten Klasse entsprechen. Dabei erstellt die App im Zusammenspiel mit der im Lieferumfang enthaltenen App »AccuRead OCR«, die Lexmark erst vor rund einem dreiviertel Jahr vorstellte, auf Wunsch durchsuchbare PDFs.

Auf Wunsch werden durchsuchbare PDFs erzeugt

Weitere Besonderheit, dass sie zudem bis zu vier Felder aus einer Vorlage extrahieren und die Informationen nutzen kann, um Dateien automatisch zu benennen oder in einer Indexdatei abzulegen, auf die andere Geschäftsanwendungen zugreifen können. Bei Bedarf leitet die App erstellte Dokumente außerdem automatisch an Netzlaufwerke oder E-Mail-Adressen weiter.

80 Prozent der Kosten der Dokumentendigitalisierung fallen in nachgelagerten Schritten an

Nach Meinung von Lexmark können Unternehmen durch den Einsatz der App die Kosten für ihre Dokumentendigitalisierung deutlich reduzieren. Denn laut Erhebungen verursache das manuelle Scannen von Papiervorlagen nur 20 Prozent der Kosten, die beim nicht-automatisierten Digitalisieren von Dokumenten entstehen. Die übrigen 80 Prozent werden genau in den nachgelagerten Schritten verursacht, die Accuread Automate überflüssig macht: 37 Prozent entstehen beim händischen Sortieren, 39 Prozent beim manuellen Indizieren.

AccuRead Automate läuft auf bestimmten Lexmark-MFPs mit mindestens einem GByte RAM sowie einer Festplatte mit zehn GByte freiem Speicher. Die ab sofort verfügbare App funktioniert mit folgenden Geräten: CX510, CX510de, XC2132, X548, XS548, X746, X748, XS748, X792, XS796, XS798, X925, XS925, X950, X952, X954, XS950, XS955, MX610de, MX611de, MX611dhe, XM3150, MX6500, MX710, MX711, XM5163, XM5170, MX810, MX811, MX812, XM7155, XM7163, XM7170, MX910de, MX911, MX912, XM9145, XM9155, XM9165.

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About the Author: Engelbert Hörmannsdorfer