Kostenlose Scan-App »PaperScan 2.0« von Docuware

Gut ein Jahr nach Einführung der ersten »PaperScan«-Version bringt der DMS-Spezialist DocuWare die zweite Generation der Scan-App auf den Markt. Rund 22.000 Downloads der Erstlingsversion sprechen für das Produkt. Die Handhabung ist extrem einfach: Smartphone über das Dokument halten, Gerät löst automatisch aus, bei Bedarf weitere Seiten hinzuscannen und hochladen in das Dokumentenmanagement-System (DMS) von Docuware, auf Dropbox, Google Drive, Microsoft »OneDrive oder per E-Mail versenden.

Die App schneidet das Dokument aus dem Foto aus, entzerrt es, richtet es gerade und erzeugt eine PDF-Datei. Das alles läuft vollautomatisch ab. Auch bei schlechten Lichtbedingungen werden mit Hilfe des Fotolichts perfekte Ergebnisse erzielt. Die Kernkomponenten der Technologie hat Docuware zum Patent angemeldet.

Scan-App wird mit Paperscan-QR-Code intelligenter

Eine weitere Vereinfachung gibt es für Docuware-Anwender: Um die Paperscan-App mit dem eigenen Dokumentenmanagement-System zu verknüpfen, stellt der Docuware-Browser-Client einen Paperscan-QR-Code bereit. Nach dem Scannen des Codes mit dem Smartphone erkennt das Gerät alle Verbindungsparameter automatisch – das lästige Eintippen entfällt. Unabhängig davon, ob Anwender mit der Cloud-Lösung »DocuWare Online« oder der bewährten On-Premise-Lösung arbeiten.

Voraussetzung für den Einsatz der kostenlosen Scan-App sind Smartphones der neueren Generationen. Apple iPhone 5 und Samsung Galaxy S4 werden als Mindestanforderung empfohlen.

»PaperScan 2.0« kostenlos und ohne Werbung

»Wir standen vor der Entscheidung ‚Make or Buy’, haben aber bis heute in puncto Qualität und Komfort nichts Adäquates auf dem Markt gefunden. Zumal wird das gelegentliche Scannen von Dokumenten unterwegs, zu Hause oder auch am Schreibtisch ein immer wichtigerer Anwendungsfall im beruflichen Umfeld«, erklärt Docuware-Geschäftsführer Jürgen Biffar. »Daher werden wir die App vor allem für unsere Docuware-Anwender ständig weiterentwickeln. Durch diesen strategischen Nutzen können wir Paperscan auch allen übrigen Smartphone-Besitzern kostenlos und ohne Werbung anbieten.«

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