Alternativen zu »InfoPath 2013« und »SharePoint Designer 2013«
Infopath-Technologie wird nicht mehr weiterentwickelt, und bisher steht auch kein offizieller Nachfolger von Seiten Microsoft fest. Aus diesem Grund listet der Portal-Lösungsspezialist Siller Portal Integrators einige mögliche Alternativen auf.
SharePoint Server 2016: Ausblick und Integrationschancen
Sharepoint ist als Kollaborationstool empfehlenswert, als Dokumenten- oder gar Enterprise-Content-Management-System jedoch weniger geeignet. Weder die neuen Versionen »SharePoint Server 2016« als Lösung im Eigenbetrieb noch die Cloud-Variante Office365 mit Sharepoint-Funktionalität werden daran etwas ändern. Für Drittanbieter gestaltet es sich ebenfalls nicht einfacher als bisher, ergänzende Lösungen bereitzustellen. Anwender müssen Migrationen gut planen.
Advertorial: Mit Social Collaboration Teamwork steigern
Viele klassische Intranets präsentieren sich als unübersichtliche Ablage für alles und nichts. Die ursprünglichen Vorteile eines Intranets wie zum Beispiel Prozessgeschwindigkeit und Informationstransparenz rücken immer mehr in den Hintergrund – zugunsten ganz neuer Potentiale.
Sharepoint macht Intranet fit für Social Collaboration
Sowohl Intranets als auch die Kollaborationslösung »SharePoint« sind in vielen Unternehmen vorhanden, aber nicht auf dem aktuellsten Stand und aufeinander abgestimmt. Der ITK-Full-Service-Dienstleister Materna führt Unternehmen und Behörden aus dieser Situation heraus zu einem einheitlichen Corporate Intranet, das Wissensmanagement und Social Collaboration beinhaltet.
»Auch nach fünf Sharepoint-Generationen erstaunliche Defizite«
Was typische Features aus dem Dokumentenmanagement betrifft, sieht Jürgen Rentergent, Senior Berater von Zöller & Partner, im ECMguide.de-Interview auch nach fünf Sharepoint-Generationen noch erstaunliche Defizite wie fehlende Möglichkeiten für elektronische Postkörbe und E-Akten. Dass ECM-Drittsysteme diese Lücken füllen, wird mit den kommenden Sharepoint-Cloud-Lösungen seiner Meinung nach schwieriger als bisher. Eine hybride Lösung aus Sharepoint-Cloud und –Server-Betrieb betrachtet er aufgrund der unterschiedlichen Lösungsarchitekturen auch als wenig erstrebenswert.
Sharepoint-Interview mit Dvelop: »Hybride Szenarien verbessern«
Für Dvelop ist »SharePoint« eine strategische Plattform, die das Unternehmen mit ECM-Prozessen wie Eingangsrechnungsverarbeitung anreichert. Damit auch externe Mitarbeiter einfacher in Prozessschritte involviert werden können, erhofft sich Mario Dönnebrink, Vorstand Vertrieb und Marketing von Dvelop, von der kommenden Sharepoint-Version Verbesserungen bei der nativen Unterstützung von hybriden Szenarien wie er im ECMguide.de-Interview darlegt.
Interview mit United Planet: Sharepoint nah am Standard halten
In Sachen Arbeitseffizienz kann »SharePoint« laut Katrin Beuthner, Geschäftsführerin von United Planet, Unternehmen deutliche Vorteile verschaffen. Im Interview mit ECMguide.de verweist sie jedoch darauf, dass individuelle Anpassungen relativ aufwändig sind. Daher unterstützt eine von United Planet entwickelte Lösung Sharepoint als Applikationsplattform, Prozessabbildungstool und Datendrehscheibe, ohne dass große Veränderungen an Sharepoint selbst nötig sind.
»Die größten Veränderungen wird es unter der Haube geben«
Mit Überraschungen rechnet Stefan Pradel, Senior Projektleiter für Sharepoint-Projekte von Materna, in Bezug auf »SharePoint Server 2016« nicht. Im Interview mit ECMguide.de erklärt er unter anderem, dass es die größten Veränderungen unter der Haube geben wird. Neben vereinfachten Installations- und Update-Routinen erwartet er vor allem eine bessere Unterstützung von hybriden »SharePoint Cloud/On-Premise Systemumgebungen«.
M-Files-Interview: Umständliche Content-Zuordnung mit Sharepoint
Der aus Finnland stammende ECM-Anbieter M-Files integriert Sharepoint- und Office365-Merkmale in seine eigene Lösung. Diese wiederum stopft Sharepoint-Lücken, die Christian Habenstein, Vertriebsleiter DACH von M-Files in der Dokumentenkontrolle, dem Audittrail, der elektronischen Signatur und dem Inputmanagement sieht.
Malteser verlässt sich auf die Cloud und Sharepoint Online
Mittels Sharepoint Online von Microsoft verbessern die 70.000 Mitarbeiter des Malteser Hilfsdienstes ihre Zusammenarbeit. In Kombination mit »Office 365« entsteht eine webbasierte »TeamSuite«. Bislang koordinierte sich der Hilfsdienst mit vielen Insellösungen.