DM Dokumenten Management geht weiter in Richtung EIM

Das Puchheimer Softwarehaus DM Dokumenten Management stellt neue Funktionalitäten ihrer DMS-/ECM-Lösung »lobodms« auf der kommenden »DMS Expo« (8. bis 10. Oktober 2014) in Stuttgart vor. Mit den neuen Features positioniert sich das Unternehmen stärker für EIM (Enterprise Information Management), denn die neue »lobodms Suite V 4.9« gehe stärker auf intelligentes Informationsmanagement ein. Neue Funktionalitäten gibt es unter anderem im Bereich Dokumenten-Indexierung, Suche und integrative Dokumentenverarbeitung.

Ebenfalls wurden die Integrationen in Enterprise-Resource-Planning- (ERP), Customer-Relationship-Management- (CRM) und Sharepoint-Anwendungen weiter ausgebaut, »bei gleichbleibend einfacher Bedienbarkeit«, wie das Unternehmen betont. Für kundenindividuelle Anpassungen gibt es dazu integrative Schnittstellen.

Schnelles Indexieren und Klassifizieren mit »loboXtract«

Zu den neuen Funktionen gehört schnelles Indexieren und Klassifizieren durch »loboXtract«. Mit der Funktion befinden sich Inhalte und Daten umgehend da, wo sie benötigt werden. Auch das individuelle Suchen durch »lobosearch« gehört zu den Neuheiten. Hierbei werden strukturierte und unstrukturierte Inhalte aus unternehmensweiten Datenquellen indiziert, womit sie eine zentrale Anlaufstelle für das Suchen und Finden relevanter Informationen ist.

Zu den weiteren Neuheiten der Suite gehören auch noch erweiterte Workflow-Funktionalität und Aktivitäten-Monitoring durch »loboflow«. Und über »loboabo« ist ein automatisches Informationsmanagement in der Aktenführung möglich. werden.

»loboarm«-Schnittstelle kommuniziert mit Sharepoint

Das Softwarehaus betont, dass immer mehr EIM-Funktionalität durch Integration von Business-Anwendungen erreicht werde. Hierbei werden die Vorteile beispielsweise von CRM, ERP und Fachanwendungen mit den kompletten Funktionen des Dokumentenmanagement-Systems (DMS) lobodms kombiniert. Damit seien Kunden- und Unternehmensanforderungen, wie beispielsweise Auskunftsbereitschaft, Prozessoptimierung, Dokumentensicherheit und elektronische Aufbewahrung erfüllbar. Durch Integrationen zu SAP, Microsoft Dynamics NAV/CRM, Infor, CAS, Cobra und SugarCRM wurden einige der erfolgreichen Integrationsbeispiele zu einem unternehmensweiten Informationsmanagements realisiert.

In vielen Unternehmen wird auch Microsoft Sharepoint bereits als zentrale Plattform für gemeinsames Informationsmanagement und Fachanwendungen eingesetzt. Hier setzt die »loboarm«-Schnittstelle für Sharepoint an: Sie archiviert Informationen aus geschäftsrelevanten Abläufen revisionssicher und integriert diese in das unternehmensweite Informationsmanagement mit lobodms.

DM Dokumenten Management auf der DMS Expo 2014:
Halle 6, Stand E38

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