ECM-Lösung »DocuWare 7.4« verbessert Kollaboration
Neue Funktionen für die Zusammenarbeit in Teams sowie eine schnellere Dokumenten- und Datensuche liefert das Enterprise-Content-Management- (ECM-) System »DocuWare Version 7.4«. Zudem lassen sich existierende Workflows in neue Aufgabenbereiche transferieren und vorkonfigurierte Lösungen miteinander kombinieren.
Ecodms bringt Lösung für einfache, lineare Workflows
Für einfache dokumentenbasierte Abläufe ist jetzt die eigentlich für Ende Juli angekündigte Workflow-Lösung »ecoWORKZ« von ecoDMS für 96,50 Euro verfügbar. Betriebsvoraussetzung ist die Nutzung der DMS-Lösung »ecoDMS«, in die sich mit Ecoworkz beispielsweise Dateien und E-Mails automatisch importieren lassen.
Getmyinvoices liefert Rechnungen direkt in die Docuware Cloud
Die cloudbasierte Rechnungsmanagement-Software »GetMyInvoices« verfügt nun über eine Schnittstelle zum Dokumentenmanagement-System (DMS) »DocuWare Cloud«. Damit lassen sich Rechnungen und Belege aus Getmyinvoices in Docuware automatisiert importieren, um sie dort zu archivieren und abzurufen. Die manuelle Eingabe entfällt.
Docuware profitiert vom weltweiten Homeoffice-Trend
Der Anbieter von Cloud-Lösungen für Dokumentenmanagement und Workflow-Automation Docuware verzeichnet seit Beginn des Jahres ein großes Interesse an seinem Cloud-Angebot. Dies liegt auch an der COVID-19-bedingten Verlagerung von Arbeitsplätzen in Homeoffices, zu der das Unternehmen eine Umfrage in den USA durchführte.
Advertorial: Schneller und effizienter dank digitaler Workflows
Post- und Rechnungsworkflows sind das Herzstück eines jeden Unternehmens. Doch Post in Papierform zu managen, ist oftmals eine echte Herausforderung: Zu kostenintensiv, langatmig und fehleranfällig sind die Prozesse. Kein Wunder, wenn Briefe unkoordiniert geöffnet und E-Mails doppelt ausgedruckt werden sowie Dokumente auf dem Weg von A nach B verschollen gehen. Wäre es deshalb nicht eine Überlegung wert, die Post zu digitalisieren und das Arbeiten im digitalen Office zu begrüßen?
Advertorial: Digitaler Rechnungseingangsworkflow leicht gemacht!
In Zeiten von Homeoffice und Zusammenarbeit von dezentral agierenden Teams per Cloud ist das digitalisierte Bearbeiten von Eingangsrechnungen gefragter denn je. Die Herausforderung: Eingehende Rechnungen müssen auch aus dem Homeoffice oder von unterschiedlichen Standorten aus freigegeben werden. Mitarbeiter müssen remote auf Belege zugreifen können und den Überblick über die aktuelle Liquiditätsplanung behalten.
Docuware erhöht Funktionalität bei Rechnungs-Workflows
Zur Erleichterung der Eingangsrechnungsverarbeitung bietet Docuware in der Ende Juni vorgestellten Version »DocuWare 7.3« Neuerungen bei den hierzu vorkonfigurierten cloud-basierten Workflows. Neu sind unter anderem automatisch aktivierte Standardeinstellungen für die Rechnungsprüfung nach § 14 UstG und ein- bis zweistufige Genehmigungsworkflows.
Ecodms bietet Plug-in für automatisierte Rechnungsfreigabe
Für einmalig 99 Euro bietet ecoDMS mit »ecoWORKZ« ein Plug-in für das Dokumentenmanagementsystem »ecoDMS« an, mit dem sich wiederkehrende Prozesse wie die Rechnungsfreigabe beschleunigen lassen. Es beinhaltet eine Chat-Funktion, um per Text, Audio oder Video offene Fragen zu klären.
PFU Scanner von mehreren Arbeitsplätzen nutzbar
Die neuen Scanner der SP-Serie von PFU sind für die Integration papierbasierter Informationen in Workflows konzipiert und können jeweils von mehreren Arbeitsplatzrechnern genutzt werden. Preislich liegen sie zwischen 379 und 549 Euro.
AR-Technologie sorgt für Vor-Ort-Atmosphäre bei Ecodms-Workshop
Mit einem neuen Konzept, das die Nutzung von Augmented-Reality-(AR)-Technologie beinhaltet, kann ecoDMS seinen zweitägigen Workshop rund um die Prozessoptimierung nun kontaktlos durchführen. Bislang hatte sich bewährt, dass der Workshop bei Unternehmen vor Ort veranstaltet wurde, um deren Prozesse zu optimieren. Jedoch ist dies durch die Covid-19 bedingten Kontaktbeschränkungen momentan nicht durchführbar.