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Archivierung


14.02.2020

Überblick über digitale Archivierung mit ECM-Systemen

Überblick über digitale Archivierung mit ECM-SystemenDass viele Unternehmen beim Thema digitale Archivierung nicht gründlich genug vorgehen, liegt wohl auch am Dickicht vorhandener Vorschriften. Die wichtigsten regulatorischen Anforderungen ergeben sich aktuell aus GoBD und DSGVO, von denen sich viele mit ECM-Systemen abdecken lassen.


13.02.2020

Interview mit Steuerberater Jürgen Schott zur GoBD

Interview mit Steuerberater Jürgen Schott zur GoBDObwohl die GoBD als Verwaltungsanweisung nur die Finanzämter betrifft, rät Steuerexperte Jürgen Schott auch Unternehmen diese zu erfüllen. Im Interview mit ECMguide berichtet er unter anderem welche GoBD-Inhalte kritisierbar sind, welche Strafen bei Nichteinhaltung drohen, was Steuerpflichtige bei der elektronischen Archivierung besonders beachten sollten und wie Steuerberater und ECM-Systeme helfen.


12.02.2020

Interview mit ECM-Profi Bernhard Zöller zu GoBD und DSGVO

Interview mit ECM-Profi Bernhard Zöller zu GoBD und DSGVONachdem ECM-Experte Bernhard Zöller die Änderungen der neuen GoBD auf ECMguide ausführlich in einem Artikel dargelegt hat, besprachen wir mit ihm die Auswirkungen auf Unternehmen. Außerdem berichtet er im Interview über den Umgang mit der DSGVO, die Unterstützung durch ECM-Systeme und typische Fehler bei der digitalen Archivierung.


11.02.2020

Änderungen in der Neufassung der GoBD aus DMS-Sicht

Änderungen in der Neufassung der GoBD aus DMS-SichtErstmals seit ihrer Veröffentlichung 2014 hat das Finanzministerium die GoBD überarbeitet. Welche Änderungen die Neufassung aus Archivierungs- und Dokumentenmanagement-Sicht enthält, hat DMS-Experte Bernhard Zöller für ECMguide zusammengestellt.


07.09.2018

Abmahnungen durch DSGVO? Wenn ja, was tun?

Viele Unternehmen fürchteten nach Ablauf der Umsetzungsfrist für die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) vor allem Abmahnungen. Marit Hansen, Landesdatenschutzbeauftragte von Schleswig-Holstein, und Christopher Kunke, Rechtsanwalt und Referent für Datenschutz bei der TÜV NORD Akademie, erläutern, in welchem Maß diese eingetreten sind und wie damit umzugehen ist.


07.08.2018

Bitkom-Leitfaden: DSGVO mit ECM-Lösungen einhalten

Bitkom-Leitfaden: DSGVO mit ECM-Lösungen einhaltenDer Leitfaden ist für Unternehmen und Behörden eine interessante Hilfestellung, die kostenfrei zur Verfügung steht. Dabei geht es im Wesentlichen um die Einhaltung der DSGVO mit Hilfe von ECM-Lösungen aber auch um Fakten, Definitionen und Hintergründe zur DSGVO sowie um das Erstellen einer Compliance-Strategie.


06.07.2018

Wie ECM- und DMS-Lösungen bei DSGVO-Aufgaben helfen

Wie ECM- und DMS-Lösungen bei DSGVO-Aufgaben helfenEinige Herausforderungen durch die europäische Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) können Unternehmen mit Software für Dokumentenmanagement und Enterprise Content Management einfacher bewältigen wie die Filterung von personenbezogenen Daten, Einhalten von Aufbewahrungs- und Löschfristen sowie die Vergabe von Berechtigungen. Doch alleine auf Siegel wie DSGVO- oder GoBD-konform ist kein Verlass.


05.07.2018 Anzeige/Advertorial

EU-DSGVO? Mit ELO bestens gerüstet!

Advertorial: EU-DSGVO? Mit ELO bestens gerüstet!Mit der ELO ECM Suite 11 und dem Funktionspaket »ELO for DSGVO« wird die IT-technische Basis zur Einhaltung der EU-DSGVO bereitgestellt: Löschfristen, globale personenbezogene Daten, eine Verarbeitungsdatenbank, Standardformulare und viele weitere Funktionalitäten unterstützen dabei, die Anforderungen erfolgreich zu meistern.


04.07.2018

DSGVO-Interview mit Heiko Schrörs, Datenschutzbeauftragter

DSGVO-Interview mit Heiko Schrörs, DatenschutzbeauftragterAls TÜV-zertifizierter Datenschutzbeauftragter und Geschäftsführer eines IT-und ECM-Systemhauses kennt Heiko Schrörs so gut wie alle Facetten der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowohl in der Theorie als auch in der Praxis. ECMguide.de sprach mit ihm, um zu erfahren, wie ein DMS- oder ECM-System bei der Umsetzung der DSGVO helfen kann und wo insgesamt die größten Herausforderungen liegen.


31.05.2017

Digitalisierung der Papierberge in HR-Abteilungen – ein Dilemma

Digitalisierung der Papierberge in HR-Abteilungen – ein DilemmaWer hat die Treiberfunktion, wenn es um die Digitalisierung der Papierberge in HR-Abteilungen geht? Die IT- oder die HR-Abteilung? Der Digitalisierungs-Dienstleister Aconso ist der Meinung, dass Personalabteilungen aus ihrem Dornröschenschlaf erwachen und es selbst anpacken sollten.


26.04.2017

Im Krankenhausbetrieb sind hochwertige Scansysteme notwendig

Im Krankenhausbetrieb sind hochwertige Scansysteme notwendigNicht nur sehr umfangreiche Altarchive, sondern auch extrem gemischtes Beleggut und hygienische Vorschriften stellen an Scan-Systeme hohe Anforderungen bei Digitalisierungsprojekten in Krankenhäusern. Die Universitätsmedizin Greifswald setzt daher auf zwei Inotec-Geräte, nachdem die vier zuvor eingesetzten Scan-Systeme die gestellten Anforderungen nicht zufriedenstellend erfüllten.


25.04.2017

Beispielhafte DMS- und ECM-Projekte in diversen Krankenhäusern

Beispielhafte DMS- und ECM-Projekte in diversen KrankenhäusernKrankenhäuser müssen Unterlagen bis zu 30 Jahre aufbewahren. Erfolgt die Aufbewahrung digital und mittels eines Dokumentenmanagement-Systems (DMS) minimiert sich der Aufwand erheblich. Verschiedene Krankenhäuser wie das Klinikum Ansbach, die Mathias-Stiftung in Rheine und das Hohenloher Krankenhaus sind diesen Schritt gegangen und profitieren von weiteren Vorteilen. Prinzipiell sehen Patienten die Digitalisierung positiv.


24.04.2017

ECM-Pharma-Projekte erfordern viel Branchen-Know-how

ECM-Pharma-Projekte erfordern viel Branchen-Know-howPharmaunternehmen unterliegen strengen Regularien und können daher digitale Unterstützung mittels Dokumenten- und Qualitätsmanagementsysteme gut gebrauchen. Jedoch erfordern die Regularien und Branchenspezifika auch spezielles Know-how von Herstellern und Systemhäusern, das sie sich hart erarbeiten müssen.


20.04.2017

Interview mit Hubert Meckel, Opentext, zu ECM-Pharma-Projekten

Interview mit Hubert Meckel, Opentext, zu ECM-Pharma-ProjektenEin wichtiger Grund für Opentext, die Enterprise Content Division von Dell EMC für 1,62 Milliarden US-Dollar zu übernehmen, war das Know-how und die Marktposition im Pharmasektor. Hubert Meckel, ist durch die Übernahme seit Januar Principal Systems Engineer von Opentext Software, und war zuvor im gleichen Bereich für EMC tätig. Im ECMguide.de-Interview spiegelt sich seine rund 20jährige Erfahrung mit regulierten Informationen im Life-Science-Bereich wider.


19.04.2017

Interview mit Knut Ley, CiBS, zu ECM im Gesundheitssektor

Interview mit Knut Ley, CiBS, zu ECM im GesundheitssektorSeit mehr als 20 Jahren digitalisiert CiBS über 50 Millionen Seiten pro Jahr mit dem Schwerpunkt Gesundheitswirtschaft. Als Basis der Digitalisierungsprojekte dient häufig das Enterprise-Content-Management-System von ELO Digital Office. Im ECMguide.de-Interview betont Knut Ley, Leiter des Dokumentenmanagement-Geschäftsbereichs, wie wichtig es ist, dass Verfahren und Dienstleister entsprechend der relevanten Richtlinien zertifiziert sind.


Interview mit Daniel Pelke, fme, zu ECM-Pharma-Projekten

ECM-Projekte im Pharmaumfeld erfordern hohe Prozesskenntnisse und den Überblick über regulatorische Anforderungen. Im Interview mit ECMguide.de berichtet Daniel Pelke, Director Life Science Industry beim IT-Dienstleister fme, über seine Erfahrungen bei Projekten, die häufig auf dem ECM-System Documentum von Opentext basieren.


Aufbewahrungsfristen: Neujahrsputz für Privathaushalte

Die wichtigsten Aufbewahrungsfristen für Kontoauszüge, Steuerbescheide oder Handwerkerrechnungen. Das können Privathaushalte zum Jahreswechsel nun bedenkenlos vernichten. Michaela Rassat, Juristin bei der Rechtsschutzversichrung D.A.S., gibt Tipps.


Ab Januar 2017 dürfen diese Unterlagen vernichtet werden

Pünktlich zum Jahresbeginn stehen viele Unternehmer wieder vor der Frage: Welche Unterlagen können eigentlich dem Reißwolf übergeben und welche Dateien unwiderruflich gelöscht werden? Das Softwarebüro Krekeler klärt über anstehende Archivierungsfristen auf.



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