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Archivierung


08.02.2022

Cloud & Co: Aktuelle Anforderungen an eine Archivierungslösung

Cloud & Co: Aktuelle Anforderungen an eine ArchivierungslösungMit zunehmenden Digitalisierungsgrad und wachsenden Datenvolumina steigen auch die Anforderungen an eine Archivierungslösung. Neben Compliance-Regelungen sind eine hohe Anzahl von Usern an international verteilten Standorten und die Einbindung von alten und neuen Business-Anwendungen die aktuellen Herausforderungen.


28.01.2022

So funktioniert die digitale Ablage mit einem DMS

So funktioniert die digitale Ablage mit einem DMSSysteme für Dokumentenmanagement und Enterprise Content Management (DMS und ECM) helfen, die digitale Ablage ordnungsgemäß vorzunehmen. Endanwenderinnen und Endanwendern bieten sich nach dem Dokumenteneingang per Scan, E-Mail oder über weitere Kanäle verschiedene Methoden, wie die Ablage konkret erfolgen kann.


26.01.2022

Interview mit Bernhard Zöller zu Archivierungsfragen

Interview mit Bernhard Zöller zu ArchivierungsfragenTrotz dem Hinzufügen vieler neuer Digitalisierungslösungen in Unternehmen während der Corona-Pandemie, hat sich nach Ansicht von ECM-Berater Bernhard Zöller die revisionssichere Aufbewahrung von digitalen Dokumenten nicht wesentlich verschlechtert. Im Interview berichtet der Archivierungsspezialist unter anderem auch, dass viele Mythen rund um GoBD immer noch nicht ausgerottet sind und die DSGVO in einigen Punkten nicht praxistauglich ist.


25.01.2022

Überblick über digitale Archivierung mit ECM-Systemen

Überblick über digitale Archivierung mit ECM-SystemenDass viele Unternehmen beim Thema digitale Archivierung nicht gründlich genug vorgehen, liegt wohl auch am Dickicht vorhandener Vorschriften. Die wichtigsten regulatorischen Anforderungen ergeben sich in Deutschland aus GoBD und DSGVO während in Österreich und der Schweiz ähnliches gilt. Vieles lässt sich mit ECM-Systemen abdecken.


13.02.2020

Interview mit Steuerberater Jürgen Schott zur GoBD

Interview mit Steuerberater Jürgen Schott zur GoBDObwohl die GoBD als Verwaltungsanweisung nur die Finanzämter betrifft, rät Steuerexperte Jürgen Schott auch Unternehmen diese zu erfüllen. Im Interview mit ECMguide berichtet er unter anderem welche GoBD-Inhalte kritisierbar sind, welche Strafen bei Nichteinhaltung drohen, was Steuerpflichtige bei der elektronischen Archivierung besonders beachten sollten und wie Steuerberater und ECM-Systeme helfen.


12.02.2020

Interview mit ECM-Profi Bernhard Zöller zu GoBD und DSGVO

Interview mit ECM-Profi Bernhard Zöller zu GoBD und DSGVONachdem ECM-Experte Bernhard Zöller die Änderungen der neuen GoBD auf ECMguide ausführlich in einem Artikel dargelegt hat, besprachen wir mit ihm die Auswirkungen auf Unternehmen. Außerdem berichtet er im Interview über den Umgang mit der DSGVO, die Unterstützung durch ECM-Systeme und typische Fehler bei der digitalen Archivierung.


11.02.2020

Änderungen in der Neufassung der GoBD aus DMS-Sicht

Änderungen in der Neufassung der GoBD aus DMS-SichtErstmals seit ihrer Veröffentlichung 2014 hat das Finanzministerium die GoBD überarbeitet. Welche Änderungen die Neufassung aus Archivierungs- und Dokumentenmanagement-Sicht enthält, hat DMS-Experte Bernhard Zöller für ECMguide zusammengestellt.


07.09.2018

Abmahnungen durch DSGVO? Wenn ja, was tun?

Viele Unternehmen fürchteten nach Ablauf der Umsetzungsfrist für die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) vor allem Abmahnungen. Marit Hansen, Landesdatenschutzbeauftragte von Schleswig-Holstein, und Christopher Kunke, Rechtsanwalt und Referent für Datenschutz bei der TÜV NORD Akademie, erläutern, in welchem Maß diese eingetreten sind und wie damit umzugehen ist.


07.08.2018

Bitkom-Leitfaden: DSGVO mit ECM-Lösungen einhalten

Bitkom-Leitfaden: DSGVO mit ECM-Lösungen einhaltenDer Leitfaden ist für Unternehmen und Behörden eine interessante Hilfestellung, die kostenfrei zur Verfügung steht. Dabei geht es im Wesentlichen um die Einhaltung der DSGVO mit Hilfe von ECM-Lösungen aber auch um Fakten, Definitionen und Hintergründe zur DSGVO sowie um das Erstellen einer Compliance-Strategie.


06.07.2018

Wie ECM- und DMS-Lösungen bei DSGVO-Aufgaben helfen

Wie ECM- und DMS-Lösungen bei DSGVO-Aufgaben helfenEinige Herausforderungen durch die europäische Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) können Unternehmen mit Software für Dokumentenmanagement und Enterprise Content Management einfacher bewältigen wie die Filterung von personenbezogenen Daten, Einhalten von Aufbewahrungs- und Löschfristen sowie die Vergabe von Berechtigungen. Doch alleine auf Siegel wie DSGVO- oder GoBD-konform ist kein Verlass.


05.07.2018 Anzeige/Advertorial

EU-DSGVO? Mit ELO bestens gerüstet!

Advertorial: EU-DSGVO? Mit ELO bestens gerüstet!Mit der ELO ECM Suite 11 und dem Funktionspaket »ELO for DSGVO« wird die IT-technische Basis zur Einhaltung der EU-DSGVO bereitgestellt: Löschfristen, globale personenbezogene Daten, eine Verarbeitungsdatenbank, Standardformulare und viele weitere Funktionalitäten unterstützen dabei, die Anforderungen erfolgreich zu meistern.


04.07.2018

DSGVO-Interview mit Heiko Schrörs, Datenschutzbeauftragter

DSGVO-Interview mit Heiko Schrörs, DatenschutzbeauftragterAls TÜV-zertifizierter Datenschutzbeauftragter und Geschäftsführer eines IT-und ECM-Systemhauses kennt Heiko Schrörs so gut wie alle Facetten der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowohl in der Theorie als auch in der Praxis. ECMguide.de sprach mit ihm, um zu erfahren, wie ein DMS- oder ECM-System bei der Umsetzung der DSGVO helfen kann und wo insgesamt die größten Herausforderungen liegen.



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