Francotyp-Postalia demonstriert digitale Poststelle

»Im Bereich der Postbearbeitung schlummert bei vielen Unternehmen noch enormes Optimierungspotenzial«, ist sich Hans Szymanski. Vorstandssprecher von Francotyp-Postalia (FP), sicher. »Dabei können sie mit einer auf ihren Bedarf zugeschnittenen Lösung nicht nur bares Geld sparen, sondern auch ihre Mitarbeiter entlasten«. FP setzt mit seinen Leistungen an der Schnittstelle von analog zu digital an – und umgekehrt. Und deshalb tritt FP als Multi-Channel-Anbieter für die Briefkommunikation unter dem Motto »Mailability. Analog. Hybrid. Digital.« auf der deisjährigen »CeBIT 2015« (16. bis 20. März in Hannover) auf. Besuchern sollen alle Möglichkeiten der Briefkommunikation aufgezeigt werden – von Posteingang bis Postausgang, von analog bis digital.

Im Bereich Softwarelösungen zeigt FP unter anderem seine Angebote zur Langzeitarchivierung und Verschlüsselung digitaler Dokumente: Mit dem Produkt »Hash Safe« unterstützt FP seine Kunden bei der dauerhaften Beweiswertsicherung von qualifizierten Signaturen, mit denen elektronische Dokumente bei der Archivierung versehen werden.

FP Mentana-Claimsoft legt auch Fokus auf De-Mail

Als akkreditierter De-Mail-Anbieter zeigt das Tochterunternehmen FP Mentana-Claimsoft im Rahmen der CeBIT zudem De-Mail-Angebote für Unternehmen und Behörden. »Dabei stehen besonders Prozessfragen im Vordergrund«, erklärt Szymanski. »Welche Arbeitsabläufe kann ich mit der De-Mail sinnvoll optimieren? Wie stelle ich das an und welche praktischen Schritte muss ich dafür gehen? Das sind die Fragen, die sich unsere Kunden bei der Einführung der De-Mail stellen, und hier setzen wir mit unserer Beratungsleistung an.«

Auch seine Outsourcing-Dienstleistungen stellt FP auf der CeBIT vor. Gezeigt werden sowohl Verfahren zum Einscannen und digitalen Weiterverarbeiten ankommender Post als auch Services zur Druckauslagerung der Ausgangspost. Darüber hinaus präsentiert das Unternehmen seine Konsolidierungsservices: FP sammelt täglich große Mengen an Geschäftspost bei Unternehmen und Behörden ein und sortiert die Briefe in seinen Sortierzentren vor. Danach werden die Briefe an die Deutsche Post oder alternative Zustelldienste zur Zustellung übergeben. Für diese Vorleistung erhält FP Portorabatte, die das Unternehmen in Form von monatlichen Gutschriften an seine Kunden zurückgibt. Auf diese Weise sparen sich Unternehmen und Behörden nicht nur den aufwändigen Gang zur Post, sondern zusätzlich noch Portokosten.

»PostBase Mini« für kleinere Briefvolumen

Im Frankier- und Kuvertierbereich präsentiert FP das neueste Modell seiner Postbase-Familie – die »PostBase Mini« – erstmals einem großen Publikum. Basierend auf der Postbase-Technologie mit direktem Internetzugang entwickelte FP mit dem neuen Modell eine Maschine für kleine Briefvolumen. Damit ist sie die maschinelle Einstiegslösung für kleine Unternehmen oder Freiberufler und Selbstständige, die ein Briefvolumen von etwa 30 Briefen täglich zu frankieren haben.

An drei Aktionstagen stellt FP während der CeBIT jeweils eines seiner Themen besonders in den Vordergrund: Am Dienstag (17.3.) dreht sich am Stand des Unternehmens alles um das Thema »InboundMail«, sprich die effiziente Verarbeitung von Eingangspost. Am Mittwoch (18.3.) stehen digitale Lösungen auf dem Programm: An diesem Tag vergibt FP in Kooperation mit der Fachzeitschrift »e-Government Computing« erneut den FP Award. Mit dem De-Mail-Innovationspreis zeichnet eine unabhängige Jury besonders kreative Ideen zum Einsatz der De-Mail aus. Und am Donnerstag (19.3.) widmet sich FP im Rahmen eines Partnertags besonders seinen Händlern, Fachhändlern und weiteren Kooperationspartnern.

Francotyp-Postalia auf der CeBIT 2015:
Halle 3, Stand D06

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