iPad-App »Beesy« integriert handschriftliche Papiernotizen

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Mit Beesy-App Notizen auf Papier erfassen, und über iPad organisieren und teilen (Bild: Bessyapps)

Die App »Beesy« von dem französischen Startup-Unternehmen BeesApps ist bekannt bei Managern und beliebt in Unternehmen, die ihren Mitarbeitern über iPad durchgängige digitale Prozesse in der täglichen Arbeit ermöglichen wollen. Da viele aber nach wie vor gerne Notizen auf Papier erstellen, wurde eine Lösung mit dem »Livescribe 3«-Smartpen geschaffen. Damit lassen sich in Echtzeit handschriftliche Papiernotizen in die App einbinden und organisieren – automatisch mit nur einem Klick. Bei der neuen App haben Livescribe und Beesapps eng kooperiert.

Bei der App wird die Handschrift in digitalen Text konvertiert, der automatisch als Besprechungsprotokoll, Aufgabe oder offener Punkt organisiert und an Kollegen weitergeleitet wird. Laut Studien verbringen Manager in US-Unternehmen mehr als die Hälfte ihrer Zeit damit, an Meetings teilzunehmen, Aufgaben nachzuverfolgen oder Berichte über ihre Aktivitäten zu verfassen. Für einen durchschnittlichen Monat bedeutet das: rund 80 Stunden Meetings, hunderte von Aufgaben, die es zu überblicken gilt und 30 Stunden oder mehr für Reporting. Manager benötigen daher Lösungen, die diese Prozesse insgesamt effizienter machen.

Mit Beesy-App Notizen auf Papier erfassen, und über iPad organisieren und teilen

»Erfolg in der heutigen Arbeitswelt erfordert ein beispielloses Maß an Geschwindigkeit und Flexibilität«, sagt Gilles Bouchard, CEO von Livescribe. »Dank der Kombination des Livescribe-3-Smartpen mit Beesy behalten Geschäftsleute den Überblick in der täglichen Informationsflut, indem sie einfach ihre Notizen wie gewohnt auf Papier erfassen und diese mit Beesy über ihr iPad organisieren und teilen.«

Mit dem Livescribe 3 und Beesy können professionelle Anwender Notizen mit einem echten Kugelschreiber auf Papier erstellen und diese in wiederverwendbaren digitalen Text umwandeln. Für eine einfache Organisation lassen sich Kommentare, Aufgaben oder Skizzen einfach durch Tippen auf Kurzbefehl-Buttons erzeugen, die auf jeder Seite eines Livescribe-Notizbuchs am oberen Rand vorgesehen sind. Die Beesy-App setzt diese Notizen automatisiert in professionelle Mitschriften, Dokumente zur Projektüberwachung und strukturierte Aufgaben-Listen um, zusammen mit Zuständigkeiten und Terminen für Team-Mitglieder.

Manager können mehr als eine halbe Stunde täglich einsparen

»Mit Beesy können Mitarbeiter mehr als eine halbe Stunde täglich einsparen, indem sie einfach Notizen auf Papier erfassen und diese vollständig in die Arbeitsumgebung des Unternehmens einbinden. So können sie schnell Aktivitäten nachverfolgen, offene Punkte klären und den Überblick behalten, während sie von Meeting zu Meeting eilen«, sagt David Chevenement, CEO von Beesapps. »Diese Integration mit Livescribe ist beispiellos – denn nun können Anwender Notizen mit einem Smartpen erstellen und diese automatisch als digitalen Text sehen, wodurch die Informationen jederzeit verfügbar sind, wann auch immer sie benötigt werden.«

Beesy ist für 5,99 Euro im Apple-App-Store ab sofort erhältlich. Die Unterstützung für den Livescribe-3-Smartpen ist für zusätzliche 21,99 Euro über einen In-App-Kauf verfügbar, und ermöglicht mithilfe der MyScript-Technologie die unmittelbare Umwandlung von Handschrift in digitalisierten Text sowie dessen Integration.