Zöller & Partner mit neuer Marktübersicht Rechnungsverarbeitung

Elektronische Eingangsrechnungsverarbeitung ist ein zunehmen akuteres Thema bei Unternehmen. Die herstellerunabhängige Unternehmensberatung Zöller & Partner deshalb hat in Kooperation mit Bitkom Research eine neue Marktübersicht »Elektronische Eingangsrechnungsverarbeitung« veröffentlicht. Auf mehr als 500 Seiten geben die Experten einen neutralen Überblick über die wesentlichen Komponenten von 34 Lösungen zur elektronischen Eingangsrechnungsverarbeitung und das Angebot auf dem deutschsprachigen Markt. Die Marktübersicht dürfte sowohl Unternehmen als auch Behörden interessant sein, die ihre Prozesse weiter digitalisieren und in geeignete Lösungen investieren wollen.

Bis jetzt erstellt dem »Digital Office Index« des Bitkom zufolge mehr als jedes sechste Unternehmen seine Rechnungen überwiegend elektronisch. Viele weitere beabsichtigen, in eine Optimierung ihrer digitalen Prozesse zu investieren. »Dafür verfügt die Eingangsrechnungsverarbeitung über hohes Potenzial«, sagt Dr. Jörg Sandmann, Senior Berater von Zöller & Partner. »Der Gesetzgeber hat mittlerweile die Hürden für den elektronischen Austausch von Rechnungen deutlich verringert.«

Elektronische Eingangsrechnungsverarbeitung bringt viele Vorteile, auch für KMUs

Durch den Entfall der Signatur-Erfordernisse, die Einführung neuer Standards wie ZUGFeRD und dem immer größer werdenden Angebot an Software-as-a-Service und cloudbasierten Lösungen können nun auch kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) die Vorteile der elektronischen Eingangsrechnungsverarbeitung leichter nutzen.

Die wesentlichen Vorteile einer elektronischen Eingangsrechnungsverarbeitung bestehen in der Kostenersparnis und der Qualitätsverbesserung durch automatisierte Abläufe. Denn die manuelle Erfassung und Bearbeitung papierbasierter Rechnungen sind aufwändig, ineffizient und fehlerbehaftet. Weitere Vorteile entstehen aus der Beschleunigung der Transport- und Verteilprozesse bei Prüfungen und Freigaben durch Mitarbeiter an verteilten Standorten sowie durch die Flexibilisierung aufgrund der Zeit- und Standortunabhängigkeit der Prüfprozesse. Die Zentralisierung und Vereinheitlichung von Verarbeitungs- und Korrekturregeln ist ein zusätzlicher positiver Effekt.

»Gleichzeitig mit den Möglichkeiten hat sich aber auch ein vielfältiger Markt mit verwirrenden Begriffen und Angeboten entwickelt«, erläutert Bernhard Zöller, Geschäftsführer von Zöller & Partner. »Um dort eine geeignete Lösung zu finden, muss sich der Anwender mit einer Fülle an neuen Themen auseinandersetzen.«

Marktübersicht von 28 Anbietern mit 34 Produkten

Die neue Marktübersicht soll die Anwender dabei unterstützen. Das Werk thematisiert die Herausforderungen, die mit elektronischen Rechnungen verbunden sind, ebenso wie die Vorteile gegenüber der klassischen Rechnungsverarbeitung. Es vermittelt organisatorische Rahmenbedingungen für die Einführung einer geeigneten Lösung und erläutert deren wesentliche Komponenten.

Daran schließt sich eine Übersicht von 28 Anbietern mit 34 Produkten an. »Der Leser erhält einen fundierten Einblick in die Vielfalt der im deutschsprachigen Raum angebotenen Lösungen« fasst Zöller zusammen. »Diesen ersten Eindruck können Unternehmen und Behörden sehr gut nutzen, um im Rahmen einer Produktauswahl eine erste Sichtung vorzunehmen und sich im weiteren Auswahlverfahren auf die für die Lösung passenden Produkte zu konzentrieren.«

Die Marktübersicht ist ab sofort verfügbar. Sie kostet als PDF 490 Euro, und als Papier- und PDF-Ausgabe 650 Euro netto. Teilnehmer der in Kürze stattfindenden ECM-Intensivseminare von Zöller & Partner erhalten sie außerdem als Bestandteil der Seminarunterlagen.

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