So funktioniert die digitale Ablage mit einem DMS
Systeme für Dokumentenmanagement und Enterprise Content Management (DMS und ECM) helfen, die digitale Ablage ordnungsgemäß vorzunehmen. Endanwenderinnen und Endanwendern bieten sich nach dem Dokumenteneingang per Scan, E-Mail oder über weitere Kanäle verschiedene Methoden, wie die Ablage konkret erfolgen kann.
App für mobile Endgeräte von Windream
Nun bietet auch windream wie bereits weitere ECM-Anbieter eine App, um Dokumente in ihr ECM hochzuladen und zu bearbeiten. Die kostenlose »windream Dynamic Workspace App« für Android und iOS bietet unter anderem eine Scan-Funktion via Kamera, Tools zur Dokumentenrecherche und Offline-Bearbeitungsfunktionen.
Docuware mit digitalem G-Nachweis am Arbeitsplatz
Mit »DocuWare für G-Nachweis am Arbeitsplatz« hat DocuWare die vierte vorkonfigurierte Lösung auf den Markt gebracht. Mit dieser können Unternehmen die Zutrittskontrolle gemäß den Corona-Bestimmungen digital und unkompliziert abwickeln. Voraussetzung ist die Nutzung der Dokumentenmanagement-Lösung von Docuware
Proxess erweitert sein DMS um eine Digitalisierungs-App
Die App »PROXESS Now« ergänzt das Dokumentenmanagementsystem von Proxess. Sie soll dafür sorgen, dass Mitarbeiter Papierbelege schnell und einfach digitalisieren und archivieren können: Belege mit Smartphone oder Tablet zu fotografieren, reicht dafür bereits aus.
Kooperation zwischen Optimal Systems und hpc Dual
Um eine medienbruchfreie Versendung und Verarbeitung digitaler Dokumente zu ermöglichen, kooperiert die Optimal Systems Vertriebsgesellschaft Konstanz mit hpc Dual. Im Zuge der Partnerschaft wird der Versand- und Signaturservice »BriefButler« in die DMS-Software »enaio« implementiert.
»DocuWare 7.5« hat Integration und Internationalität im Fokus
Zu den Neuheiten der aktuellen »DocuWare Version 7.5« gehören die vereinfachte Integration in Drittanwendungen sowie die Verfügbarkeit in zwei weiteren Sprachen. Zusätzliche Features wie Webhooks und automatische Indexierungsmöglichkeiten aus E-Mail-Inhalten können Arbeitsabläufe weiter beschleunigen.
Docuware baut Partnervertrieb weiter aus
Mit einer Reihe kurzer Infoveranstaltungen informiert Docuware Value Added Reseller, Systemhäuser, Dienstleister und Fachhändler über die Möglichkeiten, die der Hersteller im Markt für Dokumentenmanagement und automatisierte Workflow-Lösungen ihnen bietet.
Proxess DMS zieht in Dashboards von »abas ERP«
Mit dem Upgrade auf »abas ERP 20« finden sich die Dokumentenmanagement-Funktionen von Proxess in den »abas Dashboards« wieder. Damit lässt sich die Dokumentensuche verfeinern und erweitern. Außerdem werden über 50 statt bislang zwei Dokumentenformate unterstützt.
Automatische Archivierung in »ecoDMS« mit Tools von P2 Consult
Für das Dokumentenmanagement-System (DMS) »ecoDMS« sind mit »Job-Importer«, »File-Importer« und »Indexer« nun drei DMS-Tools des IT-Dienstleisters P2 Consult verfügbar. Sie helfen unter anderem bei der Integration von Drittsystemen und der Automatisierung von Prozessen.
Deutsche digitalisieren Dokumente zunehmend auch privat
Im Schnitt stehen in deutschen Haushalten acht Ordner mit Rechnungen und anderen wichtigen Unterlagen. Allerdings nahm der Anteil derjenigen Befragten, die Papierdokumente zumindest auch scannen oder fotografieren, in den vergangenen Jahren stark zu.