Tool von Karley importiert Rechnungen aus »JTL« in »ecoDMS«
Das Systemhaus Karley Deutschland hat zwei Tools entwickelt, mit denen sich Rechnungen aus dem Warenwirtschaftsprogramm »JTL« in das Dokumenten-Management-System »ecoDMS« übertragen lassen. Ordnungsgemäßes Archivieren von digitalen Rechnungen kann damit weitestgehend automatisiert ablaufen.
Erstes gemeinsames Projekt von BCT und Docuware
In einem ersten Projekt zeigen Docuware und BCT Deutschland, wie ihre Lösungen kooperieren. Dabei werden im ECM-System Docuware erfasste Rechnungen von BCT automatisiert ausgelesen und weiterverarbeitet.
Order-X: Standard für digitalisierte Auftragsverarbeitung
Neben dem deutsch-französischen Rechnungsstandard ZUGFeRD beziehungsweise Factur-X gibt es mit Order-X nun auch einen entsprechenden Standard für die Auftragslegung. Er baut auf dem gleichen Hybridformat wie ZUGFeRD/Factur-X auf und soll einen durchgängigen Workflow von der Erstellung von Aufträgen bis hin zur Rechnungslegung ermöglichen.
Ecodms bringt Lösung für einfache, lineare Workflows
Für einfache dokumentenbasierte Abläufe ist jetzt die eigentlich für Ende Juli angekündigte Workflow-Lösung »ecoWORKZ« von ecoDMS für 96,50 Euro verfügbar. Betriebsvoraussetzung ist die Nutzung der DMS-Lösung »ecoDMS«, in die sich mit Ecoworkz beispielsweise Dateien und E-Mails automatisch importieren lassen.
Getmyinvoices liefert Rechnungen direkt in die Docuware Cloud
Die cloudbasierte Rechnungsmanagement-Software »GetMyInvoices« verfügt nun über eine Schnittstelle zum Dokumentenmanagement-System (DMS) »DocuWare Cloud«. Damit lassen sich Rechnungen und Belege aus Getmyinvoices in Docuware automatisiert importieren, um sie dort zu archivieren und abzurufen. Die manuelle Eingabe entfällt.
Advertorial: Digitaler Rechnungseingangsworkflow leicht gemacht!
In Zeiten von Homeoffice und Zusammenarbeit von dezentral agierenden Teams per Cloud ist das digitalisierte Bearbeiten von Eingangsrechnungen gefragter denn je. Die Herausforderung: Eingehende Rechnungen müssen auch aus dem Homeoffice oder von unterschiedlichen Standorten aus freigegeben werden. Mitarbeiter müssen remote auf Belege zugreifen können und den Überblick über die aktuelle Liquiditätsplanung behalten.
Docuware erhöht Funktionalität bei Rechnungs-Workflows
Zur Erleichterung der Eingangsrechnungsverarbeitung bietet Docuware in der Ende Juni vorgestellten Version »DocuWare 7.3« Neuerungen bei den hierzu vorkonfigurierten cloud-basierten Workflows. Neu sind unter anderem automatisch aktivierte Standardeinstellungen für die Rechnungsprüfung nach § 14 UstG und ein- bis zweistufige Genehmigungsworkflows.
»pdfaPilot« für deutsch-französischen Rechnungsaustausch bereit
Mit »pdfaPilot 9.1« hat callas software ein Update der Produktlinie veröffentlicht, die PDFs, native Dokumente und E-Mails in stabile, durchsuchbare PDF- oder PDF/A-Dateien für die Langzeitarchivierung konvertiert. Im Mittelpunkt steht die Unterstützung von ZUGFeRD 2.1, das den einfachen Austausch elektronischer Rechnungen zwischen Unternehmen und Behörden in Deutschland und Frankreich ermöglicht.
Tipps für Lösungen zur elektronischen Rechnungsverarbeitung
Bevor es mit einem Projekt zur elektronischen Rechnungsverarbeitung wie bei J.u.A. Frischeis oder Stricker losgehen kann, sind grundsätzliche Fragestellungen wie die nach dem Automatisierungsgrad nötig. Über eigene Anforderungen und Rahmenbedingungen beispielsweise die Anzahl der relevanten Rechnungen oder die vorhandene Lieferantenstruktur sollte man sich ebenfalls im Klaren sein.
E-Rechnung in Italien: Interview mit Joachim Bleckmann, Archiva
Seit vier Jahren ist Archiva, ein aus Italien stammender Lösungsanbieter für dokumentenbasierende Geschäftsprozesse und Rechnungsverarbeitung, in Deutschland aktiv. Da in Italien elektronische Rechnungen bereits Pflicht sind, kann General Manager Joachim Bleckmann im Interview mit ECMguide.de unter anderem aufzeigen, welche Lehren daraus für Deutschland gezogen werden können.