Mit Docusign und Zoom: Verträge in Videokonferenz unterzeichnen
Durch die in Zoom integrierte »DocuSign eSignature App« lassen sich Verträge per Videokonferenz besprechen und direkt unterzeichnen. Dabei können sich die Vertragspartner während der Videositzung automatisiert über ihren amtlichen Lichtbildausweis in Echtzeit verifizieren.
Order-X: Standard für digitalisierte Auftragsverarbeitung
Neben dem deutsch-französischen Rechnungsstandard ZUGFeRD beziehungsweise Factur-X gibt es mit Order-X nun auch einen entsprechenden Standard für die Auftragslegung. Er baut auf dem gleichen Hybridformat wie ZUGFeRD/Factur-X auf und soll einen durchgängigen Workflow von der Erstellung von Aufträgen bis hin zur Rechnungslegung ermöglichen.
»pdfaPilot« für deutsch-französischen Rechnungsaustausch bereit
Mit »pdfaPilot 9.1« hat callas software ein Update der Produktlinie veröffentlicht, die PDFs, native Dokumente und E-Mails in stabile, durchsuchbare PDF- oder PDF/A-Dateien für die Langzeitarchivierung konvertiert. Im Mittelpunkt steht die Unterstützung von ZUGFeRD 2.1, das den einfachen Austausch elektronischer Rechnungen zwischen Unternehmen und Behörden in Deutschland und Frankreich ermöglicht.
Adobe kooperiert mit Bundesdruckerei bei elektronischer Signatur
Adobe integriert die Fernsignatur-Lösung »sign-me« der Bundesdruckerei in den Cloud-Service »Adobe Sign«. Sign-me funktioniert über eine Zwei-Faktor-Authentifizierung und ermöglicht eine qualifizierte elektronische Signatur (QES), die die gleiche Rechtswirkung wie eine handschriftliche Unterschrift hat.
Getmyinvoices kann über Dropscan Papierrechnungen verarbeiten
Die Plattform zur Verwaltung elektronischer Rechnungen »GetMyInvoices« bietet nun auch eine Schnittstelle zum Scanservice »Dropscan«. Damit können Kunden Rechnungen, die sie noch in Papierform auf dem Postweg erhalten, automatisiert in die Cloud-Lösung integrieren.
Inovoo integriert elektronische Signatur von Xitrust
Durch die Zusammenarbeit zwischen inovoo und XiTrust können Anwender der Multichannel-Kommunikationsplattform »NOVO CxP« Medienbrüche wegen Unterschriften vermeiden. Xitrust liefert mit »MOXIS« eine Lösung für qualifizierte elektronische Signaturen, die Kunden durch die Kooperation nicht eigenständig in Novo Cxp integrieren müssen.
Dvelop und Crossinx kooperieren bei Rechnungsverarbeitung
Noch in diesem Jahr soll die Kooperation zwischen Dvelop und Crossinx Kunden eine durchgängige E-Rechnungslösung von der digitalen Erfassung bis zur Archivierung ermöglichen. Hierfür wird das Dvelop Archiv mittels Workflowmodule direkt an das Crossinx-Netzwerk angebunden, das Rechnungen in unterschiedlichsten Formaten verarbeiten kann.
E-Rechnung in Italien: Interview mit Joachim Bleckmann, Archiva
Seit vier Jahren ist Archiva, ein aus Italien stammender Lösungsanbieter für dokumentenbasierende Geschäftsprozesse und Rechnungsverarbeitung, in Deutschland aktiv. Da in Italien elektronische Rechnungen bereits Pflicht sind, kann General Manager Joachim Bleckmann im Interview mit ECMguide.de unter anderem aufzeigen, welche Lehren daraus für Deutschland gezogen werden können.
Signature Perfect ermöglicht beweisfähige digitale Unterschrift
Mit »SigPDF 8.8« von Signature Perfect können auch kleine und mittlere Unternehmen unter »Adobe Reader 11.0.7« kostengünstig elektronische Formulare mit Unterschriftsfeldern realisieren. Die biometrischen Daten der Unterschrift ersetzen das ansonsten eine Registrierung erfordernde elektronische Zertifikat bei beweisfähigen digitalen Unterschriften.
Advertorial: Rechnungsmanagement leicht gemacht
Täglich erreichen unzählige Rechnungen Unternehmen: elektronisch oder papierbasiert, als PDF oder im strukturierten ZUGFeRD-Format. Die Herausforderung liegt in der Bearbeitung – schnell, sicher und kostengünstig soll sie sein. Mit einer automatisierten Eingangsrechnungsverarbeitung ist dies möglich.