Per Klick direkt ins Archiv: EMA Print
Viele Unternehmen müssen Dokumente aus veralteten IT-Systemen revisionssicher aufbewahren. EMA Print von ARTEC IT Solutions ermöglicht die Archivierung von Dokumenten während eines virtuellen Druckvorgangs.
Oder-Suchen in archivierten E-Mails mit MailStore
Nicht mehr nur UND-, sondern auch ODER-Suchen sind mit der neuen Version der E-Mail-Archivierungslösungen der OpenText-Tochter MailStore möglich. Zudem hat sich in »MailStore Server«, »MailStore SPE« und »MailStore Home« sicherheitstechnisch etwas getan.
30 Jahre PDF – Das Dateiformat feiert Jubiläum
1993 kam der von Adobe-Mitgründer John Warnock entwickelte PDF-Standard auf den Markt. Doch seit der ISO-Freigabe vor 15 Jahren ist PDF ein offener Standard und kein Format von Adobe. Prinzipiell bekannt ist PDF so gut wie jedem, die Nutzungsvielfalt und Qualitätsunterschiede kennen die wenigsten.
Fünf Irrtümer über die E-Mail-Archivierung
Obwohl Vorschriften zur elektronischen Archivierung auch für geschäftliche E-Mails gelten, denken viele Verantwortliche in Unternehmen, dass sich die Investition in E-Mail-Archivierung nicht lohnt. Irrtümer und Fehleinschätzungen, die am häufigsten vorkommen, werden hier richtig gestellt.
Cloud & Co: Aktuelle Anforderungen an eine Archivierungslösung
Mit zunehmenden Digitalisierungsgrad und wachsenden Datenvolumina steigen auch die Anforderungen an eine Archivierungslösung. Neben Compliance-Regelungen sind eine hohe Anzahl von Usern an international verteilten Standorten und die Einbindung von alten und neuen Business-Anwendungen die aktuellen Herausforderungen.
So funktioniert die digitale Ablage mit einem DMS
Systeme für Dokumentenmanagement und Enterprise Content Management (DMS und ECM) helfen, die digitale Ablage ordnungsgemäß vorzunehmen. Endanwenderinnen und Endanwendern bieten sich nach dem Dokumenteneingang per Scan, E-Mail oder über weitere Kanäle verschiedene Methoden, wie die Ablage konkret erfolgen kann.
Interview mit Bernhard Zöller zu Archivierungsfragen
Trotz dem Hinzufügen vieler neuer Digitalisierungslösungen in Unternehmen während der Corona-Pandemie, hat sich nach Ansicht von ECM-Berater Bernhard Zöller die revisionssichere Aufbewahrung von digitalen Dokumenten nicht wesentlich verschlechtert. Im Interview berichtet der Archivierungsspezialist unter anderem auch, dass viele Mythen rund um GoBD immer noch nicht ausgerottet sind und die DSGVO in einigen Punkten nicht praxistauglich ist.
Übersicht zu E-Mail-Management- und –Archivierungslösungen
E-Mail-Management- und –Archivierungslösungen entlasten den E-Mail-Server, helfen bei der rechtskonformen Aufbewahrung und können Prozesse im Unternehmen beschleunigen. Unterscheidungsmerkmale gibt es beispielsweise bei der Unterstützung der E-Mail-Server und der dahinterliegenden Dokumentenmanagementsysteme.
Grundlagen für E-Mail-Archivierung und E-Mail-Management
Technische, wirtschaftliche und juristische Gründe sprechen für die Einführung einer E-Mail-Archivierungslösung, die am besten auch E-Mail-Management beinhalten sollte. Verteiltes und flexibles Arbeiten verstärkt die Anforderung, E-Mail-Management mit dokumentenbasierten Prozessen zu verbinden.
Für E-Mail-Archivierung sprechen viele Gründe
Bei der Auswahl einer E-Mail-Management- und –Archivierungslösung zählen juristische, wirtschaftliche und technische Aspekte. IT-Verantwortliche, die mit der Auswahl und Implementierung einer Lösung konfrontiert sind, finden hier die wichtigsten Kriterien und praktische Beispiele.